COORDENADOR ADM REGIONAL - Fertilizantes

Descrição da empresa Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade. Descrição do emprego Liderar, orientar e desenvolver equipes administrativas distribuídas em múltiplas filiais, hubs, escritórios regionais e estruturas de apoio à operação, garantindo alinhamento de prioridades, padronização de práticas e execução consistente dos processos administrativos. Realizar gestão próxima da equipe, acompanhando desempenho individual e coletivo, promovendo feedbacks estruturados, construção e acompanhamento de PDIs, identificação de potenciais sucessores e desenvolvimento de planos de capacitação técnica e comportamental. Gerir o orçamento de pessoal da área administrativa, acompanhando headcount, movimentações, custos, horas extras, substituições, absenteísmo e necessidades de reforço temporário, assegurando equilíbrio entre eficiência operacional, qualidade das entregas e sustentabilidade dos custos. Coordenar e assegurar a execução eficiente dos processos administrativos, comerciais e de suporte das filiais da regional, garantindo fluidez operacional, cumprimento de prazos, qualidade das informações e aderência às políticas corporativas. Acompanhar e direcionar rotinas de alta criticidade relacionadas a contratos, aditivos, cadastros de clientes e fornecedores, documentação comercial, controles administrativos, processos fiscais, recebimento de notas, escrituração, pagamentos, reembolsos, provisões e demais demandas de suporte ao negócio. Atuar preventivamente na identificação e correção de inconsistências documentais, fiscais, financeiras, cadastrais e operacionais que possam impactar pagamentos, faturamentos, registros contábeis, conformidade regulatória, atendimento ao cliente interno ou continuidade da operação. Garantir a correta gestão documental dos processos administrativos e comerciais, assegurando rastreabilidade, organização, guarda adequada de evidências, atualização de controles e disponibilidade das informações para auditorias, fiscalizações e consultas internas. Monitorar a execução das rotinas administrativas nas unidades, avaliando capacidade de atendimento, gargalos, pendências críticas, desvios de fluxo, retrabalhos e riscos operacionais, propondo ações corretivas e preventivas junto às áreas envolvidas. Apoiar auditorias internas e externas, fiscalizações e revisões de processos, garantindo o fornecimento de informações, documentos, evidências e planos de ação necessários para tratamento de apontamentos e melhoria dos controles. Assegurar a aderência aos procedimentos administrativos, normas corporativas, políticas de compras, pagamentos, contratos, cadastros, controles internos, registros fiscais e demais diretrizes aplicáveis à atividade da regional. Assegurar o cumprimento das políticas corporativas, normas internas, requisitos legais, controles internos e diretrizes de compliance aplicáveis aos processos administrativos, comerciais, fiscais, financeiros e operacionais da regional. Atuar como elo entre a regional e as áreas corporativas, interagindo de forma recorrente com Jurídico, Tributário, Crédito, SBS, Logística, SHE, RH, Tesouraria, Contabilidade, Compras, Controladoria e demais áreas de suporte para garantir alinhamento, governança e resolução de demandas críticas. Elaborar relatórios gerenciais, apresentações executivas e análises consolidadas para liderança regional e áreas corporativas, traduzindo dados administrativos em informações relevantes para tomada de decisão.