Jobgether

Administrateur Workday d'entreprise

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À propos du poste

Ce poste est publié pour le compte d'une entreprise partenaire, qui gère toutes les candidatures et les étapes suivantes. Notre partenaire recherche un administrateur Workday d'entreprise basé aux États-Unis.

Autorisation de travail et localisation

  1. Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler de manière permanente aux États-Unis.
  1. Le parrainage de visa n'est pas disponible, ni maintenant ni à l'avenir.
  1. Le poste est en télétravail, mais les candidats situés en Pennsylvanie ou à New York ne sont pas éligibles.
  1. Les heures de travail standard sont généralement de 8h00 à 17h00 (heure centrale), avec une certaine flexibilité. Un travail occasionnel en soirée ou le week-end peut être requis.
  1. Des déplacements sont à prévoir, notamment pour assister à la conférence annuelle Workday.

Comment fonctionne Jobgether

Nous utilisons un processus de mise en relation basé sur l'IA pour garantir que votre candidature est examinée rapidement, objectivement et équitablement par rapport aux exigences fondamentales du poste. Notre système identifie les candidats les mieux adaptés, et cette liste restreinte est ensuite partagée directement avec l'entreprise qui recrute. La décision finale et les étapes suivantes (entretiens, évaluations) sont gérées par leur équipe interne.

Nous vous remercions de votre intérêt et vous souhaitons le meilleur !

Pourquoi postuler via Jobgether ?

Avis sur la confidentialité des données : En soumettant votre candidature, vous reconnaissez que Jobgether traitera vos données personnelles pour évaluer votre candidature et partager les informations pertinentes avec l'employeur recruteur. Ce traitement est basé sur l'intérêt légitime et les mesures précontractuelles en vertu des lois applicables sur la protection des données (y compris le RGPD). Vous pouvez exercer vos droits (accès, rectification, effacement, opposition) à tout moment.

#LI-CL1

Prenez en charge une plateforme d'entreprise critique et contribuez à façonner son succès à long terme dans un rôle stratégique à forte visibilité. En tant qu'administrateur Workday d'entreprise, vous dirigerez la configuration de la plateforme, les améliorations du système, les intégrations et le support technique au sein d'un environnement complexe et multi-unités. En travaillant en étroite collaboration avec les directions RH, Finance et IT, vous piloterez une mise en œuvre réussie et garantirez une excellence opérationnelle continue. Vous soutiendrez plus de 2,000 utilisateurs, renforcerez la sécurité du système et améliorerez les processus métier grâce à des rapports efficaces et à l'automatisation. Ce rôle offre l'opportunité d'influencer les décisions à l'échelle de l'entreprise, de diriger des initiatives de gestion du changement et d'établir les meilleures pratiques pour l'administration de Workday. Rejoignez une équipe collaborative axée sur les solutions qui valorise l'innovation, l'apprentissage continu et une croissance professionnelle significative.

Responsabilités

En tant que responsable principal de la plateforme Workday, vous superviserez l'administration du système, le support technique et l'amélioration continue tout en collaborant avec les parties prenantes de l'organisation. Vos responsabilités incluront :

  1. Gérer la configuration du tenant Workday, les processus métier, les paramètres de sécurité, les contrôles d'accès et l'administration du système.
  1. Diriger les mises à jour du système, les versions, les améliorations et les activités de mise en œuvre pour assurer un lancement fluide et des opérations fiables en continu.
  1. Évaluer et mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités Workday pour améliorer les flux de travail, l'efficacité opérationnelle et les résultats organisationnels.
  1. Maintenir une documentation système complète, des guides de configuration, des procédures techniques et des supports de formation.
  1. Servir de point d'escalade technique de niveau 3 pour les problèmes complexes liés à Workday, gérer les files d'attente des tickets de support et résoudre les problèmes système difficiles.
  1. Former et habiliter les équipes de support de niveau 1 et de niveau 2 à résoudre les problèmes efficacement et à améliorer l'expérience globale de support.
  1. Diriger le comité de contrôle des changements Workday, en coordonnant avec les parties prenantes des RH, de la Finance et de l'IT pour évaluer les changements proposés, faciliter les décisions et obtenir les approbations.
  1. Communiquer les mises à jour du système, coordonner la mise en œuvre des changements et promouvoir l'adoption par les utilisateurs dans plusieurs unités commerciales.
  1. Gérer les intégrations, les solutions de reporting, les fournisseurs tiers et les relations de support externe pour optimiser les performances et la fiabilité du système.
  1. Développer et maintenir des rapports, des tableaux de bord, des champs calculés et des capacités d'analyse pour soutenir une prise de décision éclairée.
  1. Superviser les mises à niveau du système, les mises en production et les projets d'amélioration tout en équilibrant les priorités concurrentes, les délais et les exigences organisationnelles.
  1. Appliquer les meilleures pratiques en matière de cybersécurité, de confidentialité des données, de reprise après sinistre, de conformité et de gouvernance des systèmes d'entreprise.

Exigences

Le candidat idéal combine une vaste expérience pratique de l'administration Workday avec une solide expertise technique, une réflexion stratégique et la capacité de diriger des initiatives interfonctionnelles. Vous devez être à l'aise pour traduire des concepts techniques complexes en solutions pratiques pour les parties prenantes techniques et non techniques. Les qualifications clés incluent :

  1. Un diplôme universitaire en systèmes d'information, technologies de l'information, informatique ou un domaine étroitement lié, ou une expérience pertinente équivalente.
  1. Au moins 7 années d'expérience pratique dans l'administration de Workday, incluant la gestion de tenant, les processus métier, les rôles de sécurité, les contrôles d'accès, les intégrations, le reporting et la gestion des versions.
  1. Une solide expérience avec les intégrations Workday et les technologies associées, notamment Enterprise Interface Builder (EIB), Core Connectors, APIs et Workday Studio.
  1. Maîtrise du dépannage, du support technique de niveau 3, du développement de rapports, de la documentation système et de l'administration d'applications d'entreprise.
  1. Expérience avec les plateformes cloud, les intégrations d'entreprise, Microsoft Office 365 et les outils de reporting et d'analyse de données, y compris Workday Prism Analytics, les champs calculés et les tableaux de bord.
  1. Une solide compréhension de la sécurité Workday, de la gestion des identités et des accès, des pratiques de cybersécurité, de la confidentialité des données, de la conformité et de la reprise après sinistre.
  1. Capacité démontrée à analyser les processus métier, à identifier les opportunités d'amélioration, à optimiser les flux de travail et à soutenir une conception de système efficace à long terme.
  1. Expérience dans la coordination des mises en œuvre de systèmes, la gestion des mises à niveau et des mises en production, la direction de comités et la supervision des intégrations ou interfaces d'applications.
  1. Solides compétences en leadership, en gestion de projet et en gestion du changement, avec la capacité d'influencer les parties prenantes, de mentorat des équipes de support et de gérer des priorités multiples.
  1. Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris la capacité d'expliquer clairement des informations techniques, de faciliter les discussions et de bâtir des relations productives entre les RH, la Finance et l'IT.
  1. Un état d'esprit collaboratif et axé sur le client, de solides capacités d'analyse et de résolution de problèmes, une attention aux détails, une adaptabilité et un engagement envers l'apprentissage continu.
  1. Volonté de poursuivre les certifications Workday pertinentes et de rester à jour avec les capacités de la plateforme et les meilleures pratiques de l'industrie. Une formation sera fournie.

Qualifications souhaitées

  1. Certifications Workday en HCM, Finance, Sécurité, reporting ou domaines fonctionnels connexes.
  1. Certification CompTIA A+ ou autres certifications informatiques pertinentes.
  1. Expérience supplémentaire avec les intégrations tierces, l'administration de la sécurité Workday, les systèmes de gestion des identités et des accès, et le support d'applications d'entreprise.
  1. Expérience préalable dans la direction de comités interfonctionnels, le support de mises en œuvre de systèmes d'entreprise ou la gestion d'environnements techniques complexes.

Avantages

  • Rémunération compétitive : Salaire basé sur la localisation géographique.
  • Épargne retraite : Plan 401(k) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 3% après un an de service.
  • Congés payés : Congés payés qui augmentent avec l'ancienneté, congés maladie payés et options de don de congés.
  • Couverture santé : Assurance médicale, dentaire et vision, incluant la couverture dentaire pour les partenaires domestiques.
  • Protection d'assurance : Assurance invalidité de longue durée et assurance vie payées par l'entreprise, ainsi que des options d'assurance complémentaire.
  • Comptes de dépenses et d'épargne flexibles : Accès aux comptes de dépenses flexibles (FSA) et aux comptes d'épargne santé (HSA).
  • Couverture supplémentaire : Assurance pour animaux de compagnie et autres options d'assurance complémentaire.
  • Avantages employés : Réductions sur des marques nationales, programme de parrainage des employés et accès à un programme d'aide aux employés.
  • Flexibilité de paiement : Accès à Tapcheck, permettant aux employés éligibles de recevoir jusqu'à 50% de leur salaire avant la date de paie.
  • Développement professionnel : Formation régulière auprès des fournisseurs, budget de formation dédié et opportunités de poursuivre des certifications Workday.
  • Croissance de carrière : Opportunités de mobilité interne au sein d'une organisation multi-états.
  • Culture collaborative : Un environnement axé sur le service et les solutions qui encourage la responsabilité, la flexibilité, l'apprentissage continu et l'innovation.
  • Télétravail : Un arrangement de travail à distance avec une flexibilité autour des heures de travail standard.

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