États-Unis
The MITRE Corporation
Black Box
Coordinateur de Projet
États-Unis
Bowling Green, Ohio, United States
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À propos du poste
Le Coordinateur de Projet soutient la bonne exécution des projets de livraison client en coordonnant les activités quotidiennes du projet, en maintenant la documentation et en assurant l'alignement entre les équipes. Ce rôle applique les normes et méthodologies NASI PMO pour aider à livrer les projets à temps, dans le périmètre et dans le budget. Le candidat idéal est organisé, proactif et passionné par l'amélioration des processus, le soutien aux équipes techniques et le renforcement des performances du projet.
Détails du poste : *
- Poste horaire basé sur l'expérience et le niveau de compétence *
- Contrat jusqu'à 12 semaines avec possibilité de prolongation/embauche. *
- Horaires de travail standard : Lundi-Vendredi 7h00 à 17h00 (au besoin après les heures/week-ends) *
- Lieu : Sur site - Site client à Bowling Green, OH
Informations supplémentaires *
- Ce poste n'implique aucune responsabilité de supervision.
Employeur garantissant l'égalité des chances - Black Box est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous accueillons les candidats de tous horizons et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'identité ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'âge, le handicap, le statut d'ancien combattant ou tout autre statut protégé.
Responsabilités clés *
Coordination et exécution de projet *
- Appliquer de manière cohérente les normes, processus et méthodologies NASI PMO à tous les projets assignés. *
- Coordonner les tâches, les calendriers et les livrables du projet entre plusieurs équipes contributrices. *
- Assister pour la paie, les demandes de congés et l'intégration. *
- Assister pour la commande de fournitures et d'équipements de location *
- Maintenir une documentation de projet, des enregistrements et un contrôle de version précis dans les systèmes centralisés. *
- Surveiller les activités du projet, identifier les retards potentiels et fournir des mises à jour de statut rapides au chef de projet. *
- Assister à la collecte des exigences, aux tests et à d'autres tâches spécifiques au projet si nécessaire. *
Communication et collaboration avec les parties prenantes *
- Servir de point de contact principal pour la communication liée au projet avec les parties prenantes, les fournisseurs et les équipes internes. *
- Collecter, organiser et valider les informations du projet pour s'assurer que les équipes de livraison disposent de données actuelles et précises. *
- Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations PowerPoint et la documentation pour soutenir la communication avec les parties prenantes. *
- Favoriser des relations de travail solides et collaboratives au sein des opérations NASI et à tous les niveaux de l'organisation. *
Analyse de données et reporting *
- Analyser les données du projet, y compris les calendriers, les budgets, l'utilisation des ressources et les performances de livraison. *
- Préparer des rapports récurrents et ad hoc pour le PMO et la direction des opérations. *
- Maintenir et distribuer les documents de projet tels que les mises à jour de statut, les politiques, les documents d'exigences et les informations sur les fournisseurs. *
Support opérationnel et amélioration continue *
- Créer et maintenir les calendriers de projet, les échéanciers et la documentation de contrôle des changements. *
- Rechercher des opportunités pour améliorer les processus de coordination, optimiser les flux de travail et améliorer la qualité des projets. *
- Soutenir des transitions fluides entre les fonctions de projet et opérationnelles. *
- Atteindre les objectifs de performance liés à la qualité du service, à la précision et à la ponctualité.
Connaissances, compétences et aptitudes *
- Responsabilité : Prend des initiatives, comprend les objectifs organisationnels généraux et contribue à l'amélioration continue. *
- Souci du détail : Produit un travail précis et de haute qualité et maintient une documentation organisée et bien structurée. *
- Orientation client : Fournit un service réactif et de haute qualité en comprenant les impacts sur les clients internes et externes. *
- Compétences interpersonnelles : Communique professionnellement, fait preuve de tact et de diplomatie, et reste calme sous pression. *
- Axé sur les résultats : Établit des normes de performance élevées et fait preuve de persévérance et d'urgence pour atteindre les objectifs.
Exigences en matière d'éducation et d'expérience *
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent requis. Diplôme de premier cycle en informatique, systèmes d'information, commerce ou domaine connexe, ou expérience équivalente préférée. *
- Minimum de 2 années d'expérience en coordination de projet, de préférence dans le secteur des services technologiques. *
- Compréhension des méthodologies de gestion de projet, des normes et des pratiques de documentation. *
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, y compris la documentation des exigences et le dépannage des problèmes. *
- Excellentes compétences en communication écrite et orale. *
- Capacité à établir des relations de travail solides entre les équipes de projet, les parties prenantes, la direction et les fournisseurs. *
- Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint, MS Project, outils PPM, plateformes ERP, ServiceNow, Salesforce.com, gestion de la main-d'œuvre et systèmes basés sur le cloud.
Pourquoi Black Box ?
Black Box est un fournisseur mondial de solutions technologiques de premier plan, comptant plus de 2,500 membres d'équipe dans 24 pays. Nous concevons, déployons et gérons des solutions d'infrastructure informatique de classe mondiale pour certains des environnements les plus exigeants au monde. Nous valorisons l'innovation, la responsabilité, la transparence et la croissance continue, tant pour notre entreprise que pour nos employés. En rejoignant Black Box, vous rejoignez une équipe engagée à fournir l'excellence et à améliorer l'expérience client.
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