Anaplan

Service Manager II

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À propos du poste

Chez Anaplan, nous sommes une équipe d'innovateurs axés sur l'optimisation de la prise de décision commerciale grâce à notre plateforme de planification et d'analyse de scénarios intégrant l'IA, afin que nos clients puissent distancer leurs concurrents et le marché.

Ce qui unit les Anaplanners à travers les équipes et les zones géographiques, c'est notre engagement collectif envers la réussite de nos clients et notre culture de la victoire, notre « Winning Culture ».

Nos clients figurent parmi les plus grandes entreprises du Fortune 50. Coca-Cola, LinkedIn, Adobe, LVMH et Bayer ne sont que quelques-unes des plus de 2,400 entreprises mondiales qui s'appuient sur notre plateforme de premier ordre.

Notre « Winning Culture » est le moteur qui anime nos équipes d'innovateurs. Nous défendons la diversité des pensées et des idées, nous agissons comme des leaders quel que soit notre titre, nous nous engageons à atteindre des objectifs ambitieux et nous adorons célébrer nos victoires, petites et grandes.

Soutenu par des principes opérationnels axés sur la stratégie, fondés sur des valeurs et disciplinés dans l'exécution, vous serez inspiré, connecté, développé et récompensé ici. Tout ce qui vous rend unique est le bienvenu ; rejoignez-nous et construisons ensemble ce qui nous attend !

Anaplan a une opportunité pour un Service Manager motivé de rejoindre une équipe d'ingénierie interfonctionnelle, jouant un rôle central dans le support des plateformes utilisées par des centaines d'ingénieurs logiciels et des milliers de clients.

Travaillant au sein du groupe Platform Engineering qui soutient le développement logiciel, les opérations, la sécurité, et plus encore, vous et l'équipe rationaliserez la livraison de la plateforme Anaplan — un système critique de premier plan qui doit être hautement disponible avec une faible latence malgré sa complexité et son échelle.

L'équipe Platform Service Management définit et prend en charge les outils et processus pour la stabilité et la résilience de la plateforme, en promouvant l'excellence opérationnelle. Les compétences de l'équipe incluent le support et le développement des procédures ITIL et ITSM ; la gestion des incidents et des problèmes ; les plans d'amélioration des services ; l'analyse des données opérationnelles ; et la liaison avec les équipes techniques, les départements de réussite client et les clients. Nous avons un accès inégalé à nos utilisateurs — ce sont nos collègues !

Il s'agit d'un poste en mode hybride : vous devrez être présent au bureau de York au minimum 2 jours par semaine.

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance (DEIB)

Nous pensons qu'attirer et retenir les meilleurs talents et favoriser une culture inclusive renforce notre entreprise. La DEIB améliore notre main-d'œuvre, renforce la confiance avec nos partenaires et clients, et favorise la réussite commerciale. Construisez votre carrière dans un lieu où la diversité, l'équité, l'inclusion et l'appartenance ne sont pas que des mots sur papier – c'est ce qui stimule notre innovation, c'est ainsi que nous nous connectons, et cela contribue à ce qui fait de nous un leader du marché. Nous croyons en un environnement d'embauche et de travail où chacun est respecté et valorisé, indépendamment de l'identité ou de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, de l'origine ethnique, de l'âge, de la neurodiversité, du statut de handicap, de la citoyenneté ou de tout autre aspect qui rend les gens uniques. Nous vous embauchons pour qui vous êtes, et nous voulons que vous apportiez votre moi authentique au travail chaque jour !

Nous veillerons à ce que les personnes en situation de handicap bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de candidature ou d'entretien, effectuer les fonctions essentielles du poste et recevoir des avantages équitables ainsi que tous les privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement.

Avertissement sur les fraudes au recrutement

Il a été porté à notre attention que des opportunités d'emploi frauduleuses et fictives circulent sur Internet. Des candidats potentiels sont contactés par certains individus, principalement par le biais d'appels téléphoniques, d'e-mails et de correspondances, prétendant être des représentants de Anaplan. L'objectif principal de ces correspondances et annonces est d'obtenir des informations privilégiées de la part des individus.

Anaplan ne :

  1. Fait pas d'offres aux candidats sans un processus d'entretien approfondi avec un membre de notre équipe de recrutement et un responsable du recrutement par vidéo ou en personne.
  1. N'envoie pas d'offres d'emploi par e-mail. Toutes les offres sont d'abord formulées verbalement par un membre de notre équipe de recrutement interne dans la mesure du possible, puis suivies d'une communication écrite.

Tous les e-mails provenant de Anaplan proviendraient d'une adresse e-mail @anaplan.com. Si vous avez des doutes sur l'authenticité d'un e-mail, d'une lettre ou d'une communication téléphonique prétendument de, pour, ou au nom de Anaplan, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avant de prendre toute autre mesure concernant la correspondance.

Avis de confidentialité et IA

Les données des candidats traitées lors de nos activités de recrutement sont gérées conformément à notre Avis de confidentialité des candidats. Cela peut inclure l'utilisation de l'intelligence artificielle ou d'outils automatisés pour aider notre équipe à évaluer les qualifications.

Votre impact

En tant que Service Manager, vous serez un membre clé d'une équipe d'ingénierie interfonctionnelle, garantissant la stabilité et la résilience de notre plateforme critique. Votre impact principal sera de favoriser l'excellence opérationnelle à travers trois piliers :

Gestion des incidents : Vous piloterez le cycle de vie complet de la gestion des incidents. Cela inclut

  1. Évaluer et trier les événements techniques ayant un impact sur la plateforme Anaplan et les clients
  1. Participer à une rotation d'astreinte 24/7/365 pour la gestion des incidents, partagée entre les équipes de service du Royaume-Uni, des États-Unis et de l'Inde
  1. Soutenir la déclaration d'incidents ou de pannes, gérer les canaux d'incident et identifier les équipes de triage
  1. Gérer les communications sur les incidents conformément aux procédures documentées et fournir des rapports continus sur le cycle de vie aux partenaires concernés à mesure que les enquêtes et les actions d'atténuation évoluent
  1. Atténuer et contenir les risques pour l'entreprise en rétablissant les services aux clients le plus rapidement possible
  1. Superviser les incidents actifs en cours, y compris les problèmes critiques prolongés et en dehors des heures de bureau
  1. Diriger, piloter et faciliter toutes les activités d'enquête liées aux incidents majeurs de la plateforme
  1. S'assurer que les solutions de contournement ou les correctifs pour les erreurs connues sont en place et documentés de manière appropriée
  1. Mener des revues post-incident (PIR) pour tous les incidents majeurs et définir des tâches de résolution de problèmes pour réduire le risque de récurrence
  1. Documenter la conformité de la réponse aux incidents avec les accords de niveau de service (SLA) des clients

Conduire une amélioration proactive : Vous irez au-delà des correctifs réactifs en

  1. Définissant, documentant et affinant les processus de gestion de service de base et les SOP basés sur les principes ITIL/ITSM
  1. Enquêtant et obtenant l'analyse des causes profondes (RCA) pour les incidents
  1. Gérant les tableaux de bord des incidents et générant des rapports d'incidents et de pannes pour l'analyse des données et des tendances
  1. Analysant les données, comprenant les tendances, présentant les résultats et proposant des améliorations et des résolutions aux problèmes système
  1. Détectant et prévenant de manière proactive les futurs problèmes/incidents et initiant le processus de gestion des problèmes pour permettre un diagnostic et une résolution plus rapides
  1. Collaborant avec les ingénieurs pour affiner les opérations et fournir/restaurer le service plus efficacement
  1. Construisant un environnement de gestion et de partage des connaissances pour le dépannage des incidents
  1. Aidant à définir et à mettre en œuvre des pratiques ITIL/ITSM pour gérer efficacement les services de plateforme et améliorer l'expérience client

Agir en tant que liaison clé : Vous agirez comme un pont de communication crucial entre les équipes d'ingénierie technique, les départements de réussite client, la direction et les clients. Votre capacité à

  1. Rédiger des communications internes et externes claires, bien documentées et concises à tout moment
  1. Fournir des communications claires et concises pour gérer les attentes et assurer la conformité aux SLA
  1. Conseiller votre manager sur tout problème de support de la part des partenaires qui entrave le rétablissement des services
  1. Démontrer une compréhension et un engagement envers la gestion des problèmes, le plan d'amélioration des services et l'approche de supportabilité
  1. Comprendre les causes sous-jacentes et contributives, ainsi que l'approche d'atténuation, pour les incidents de production et hors production

Vos compétences

  1. Un professionnel avec une solide compréhension de l'ITSM ; résout un large éventail de problèmes de manière créative
  1. Travaille sur des problèmes de portée diverse où l'analyse des données nécessite l'évaluation de facteurs identifiables
  1. Démontre un bon jugement lors de la sélection des méthodes et techniques pour obtenir des solutions
  1. Solides compétences interpersonnelles et de communication efficace
  1. Peut aborder et enquêter sur un problème de manière holistique avec une mentalité de curiosité
  1. Apporte des contributions significatives de manière indépendante et peut mener à bien les activités courantes (BAU) avec un minimum ou aucune supervision
  1. Compréhension de haut niveau des technologies clés, des régions et des services clés, ainsi que de leur utilisation et de leur impact sur les clients
  1. Génère des contributions, des idées et des solutions constructives aux défis individuels et d'équipe
  1. Opère avec une approche centrée sur le client
  1. Réseautage avec les membres des équipes internes et interfonctionnelles concernant son domaine d'expertise
  1. A la capacité et la confiance nécessaires pour collaborer techniquement dans un environnement mondial et culturellement diversifié
  1. Responsabilité personnelle de rechercher le partenariat et la collaboration avec les parties prenantes
  1. Peut partager ses connaissances et former les autres dans ses domaines de spécialisation
  1. Peut influencer d'autres équipes pendant et après les incidents

Technologies, langages et frameworks avec lesquels vous travaillerez

  1. Produits Atlassian : Jira Software, Jira Service Management, Statuspage, Confluence
  1. PagerDuty
  1. Suite Office 365 : SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive

Vos qualifications

Essentiel

  1. Expérience commerciale avérée dans la gestion des incidents majeurs, la gestion des problèmes et la gestion des relations
  1. Expérience pratique de travail avec les principes ITIL et les frameworks ITSM
  1. Certification ITIL v4 ou v3
  1. Niveau universitaire ou expérience industrielle pertinente équivalente

Points bonus pour une expérience avec

  1. Grafana
  1. Outils de gestion des incidents
  1. Bases de données de gestion de configuration (CMDB)

Souhaitable

  1. Certification en gestion de projet (par exemple, Prince 2)
  1. Qualifications de niveau professionnel 1 et 2 en gestion des incidents majeurs (MIM), ou similaire

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