HEARTLAND BUSINESS SYSTEMS LLC
Venture Transportation Partners LLC
Especialista de Helpdesk de TI
Descripción
LOGÍSTICA PARA LOS DILIGENTES
En Venture, ayudamos a nuestros clientes a entregar sus productos, sus promesas y su potencial cada día. Si crees en ofrecer un excelente servicio al cliente, valoras la colaboración y siempre buscas un desafío, nos gustaría conocerte.
RESUMEN DEL PUESTO
El Especialista de Soporte de Helpdesk de TI proporciona soporte técnico de primera línea a los empleados mediante el diagnóstico, la resolución de problemas y la solución de incidencias relacionadas con hardware, software, redes y tecnología. Este puesto es responsable de mantener los dispositivos informáticos y periféricos de los usuarios finales, dar soporte a las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, administrar el acceso de los usuarios y garantizar una experiencia tecnológica positiva en toda la organización.
El Especialista de Soporte de Helpdesk de TI apoya la instalación, configuración, mantenimiento y gestión del ciclo de vida de ordenadores, impresoras, dispositivos móviles y equipos relacionados. Este puesto sirve como recurso clave para la incorporación y salida de empleados, la gestión de tickets de helpdesk y el soporte tecnológico diario, manteniendo al mismo tiempo altos niveles de servicio al cliente y eficiencia operativa.
FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO
- Proporcionar soporte técnico de primer nivel para problemas relacionados con hardware, software, redes, impresoras, dispositivos móviles y aplicaciones.
- Responder, solucionar y resolver las solicitudes de helpdesk de TI de manera oportuna y profesional.
- Supervisar y gestionar las colas de tickets de helpdesk, priorizando y escalando los problemas según corresponda.
- Diagnosticar y resolver problemas de estaciones de trabajo, portátiles, impresoras y equipos periféricos.
- Instalar, configurar, probar y desplegar ordenadores, monitores, impresoras, dispositivos móviles y equipos tecnológicos relacionados.
- Realizar la instalación de software, actualizaciones, parches y resolución de problemas.
- Configurar y mantener cuentas de usuario, cuentas de correo electrónico, grupos de seguridad y permisos de acceso al sistema.
- Gestionar las actividades de incorporación y salida de TI de principio a fin, incluyendo el aprovisionamiento de cuentas, el despliegue de equipos y la gestión de accesos.
- Dar soporte a las aplicaciones y servicios de Microsoft 365, incluyendo Outlook, Teams, OneDrive y SharePoint.
- Mantener registros precisos del inventario de activos tecnológicos, licencias de software y equipos asignados.
- Ayudar con las renovaciones de hardware, despliegues tecnológicos y reubicaciones de estaciones de trabajo.
- Documentar problemas técnicos, resoluciones, procedimientos y artículos de la base de conocimientos.
- Identificar problemas recurrentes y recomendar mejoras en los procesos para optimizar la prestación de servicios y la experiencia del usuario.
- Colaborar con los miembros internos del equipo de TI y proveedores externos para resolver problemas técnicos.
- Escalar problemas técnicos complejos al personal de TI adecuado cuando sea necesario.
- Ayudar a mantener las prácticas de seguridad tecnológica, incluyendo la protección de endpoints y los controles de acceso.
- Mantener una asistencia regular y fiable.
- Realizar otras tareas y proyectos especiales según se le asigne.
Requisitos
EDUCACIÓN / EXPERIENCIA REQUERIDA
- Grado superior (Associate's degree) en Tecnología de la Información, Ciencias de la Computación, Sistemas de Información de Gestión (MIS) o un campo relacionado; o una combinación equivalente de educación, formación y experiencia.
- Dos (2) o más años de experiencia en un puesto de Helpdesk de TI, Soporte de Escritorio o Soporte Técnico.
- Experiencia dando soporte a entornos de Microsoft 365.
- Experiencia con sistemas de tickets de helpdesk y herramientas de gestión de endpoints.
- Certificaciones del sector como CompTIA A+, Network+, Microsoft Fundamentals o similares.
HABILIDADES REQUERIDAS (TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS, IDIOMAS, ETC.)
- Fuerte orientación al servicio al cliente y compromiso con proporcionar una experiencia excepcional al usuario final.
- Excelentes habilidades de resolución de problemas, análisis y capacidad de resolución.
- Capacidad para priorizar la carga de trabajo y gestionar múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido.
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para explicar conceptos técnicos a usuarios no técnicos.
- Conocimientos prácticos de sistemas operativos Windows, aplicaciones de Microsoft 365 y tecnologías empresariales comunes.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en colaboración dentro de un entorno de equipo.
- Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible de manera adecuada.
- Sólidas habilidades de escucha para comprender completamente las preocupaciones del cliente, capacidad para responder con soluciones reflexivas y manejar las críticas de manera constructiva y sin reactividad emocional.
EDUCACIÓN / EXPERIENCIA PREFERIDA
- Grado universitario en Tecnología de la Información, Sistemas de Información, Ciencias de la Computación, Tecnología Empresarial o un campo relacionado.
HABILIDADES PREFERIDAS (TÉCNICAS, ADMINISTRATIVAS, IDIOMAS, ETC.)
- Experiencia dando soporte a Microsoft Entra ID (Azure AD), Active Directory, Intune o soluciones de gestión de endpoints.
- Experiencia con herramientas de soporte remoto y plataformas de gestión de dispositivos móviles.
- Familiaridad con los fundamentos de redes, conectividad VPN y prácticas básicas de ciberseguridad.
- Dominio de las aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Excel, Outlook, Word, Teams y PowerPoint.
EXIGENCIAS FÍSICAS
- De naturaleza sedentaria
- Uso repetitivo de ordenador y teléfono
- Se sienta, se pone de pie, camina, se inclina y se estira frecuentemente mientras realiza sus funciones laborales.
- Capacidad para levantar, mover e instalar equipos tecnológicos que pesen hasta 50 libras.
- Uso ocasional de escaleras y trabajo en espacios confinados mientras se instalan o reparan equipos.
- Capacidad para viajar entre las ubicaciones de la empresa según sea necesario.
ENTORNO DE TRABAJO
- Trabaja principalmente en un entorno de oficina con niveles de ruido moderados.
- Trabajo periódico en almacenes, talleres, terminales o entornos de campo donde puede requerirse el uso de EPI.
- Interacción frecuente con empleados y proveedores en persona, por teléfono y electrónicamente.
- Requiere toma de decisiones independiente, así como colaboración con los miembros del equipo.
- Entorno de ritmo rápido que requiere la capacidad de gestionar múltiples prioridades y cumplir con las expectativas de servicio.
Esta descripción del puesto no pretende garantizar, y no garantiza, un empleo continuo o un empleo por un período determinado, ya sea en este puesto o en la Empresa. A falta de un contrato escrito ejecutable en contrario, y en la mayor medida permitida por la ley federal, estatal y local, la relación laboral del empleado con la Empresa es a voluntad (at-will).
BENEFICIOS
- Salario competitivo
- Oportunidad de avance profesional
- Vacaciones / Tiempo libre remunerado generoso
- Festivos pagados
- 401K con aportación de la empresa desde el día 1
- Seguro médico, dental y de visión
- Seguro de vida básico y suplementario
