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Clara
Pearl
Talento Pearl - Asociado de Operaciones Financieras - I021
RemotoBrasil
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Por qué trabajar con nosotros?
Puesto de trabajo
Finanzas / Operaciones / SaaS / Soporte de Startups
Modalidad de trabajo
Totalmente remoto — con base en PH, LATAM
Tipo de empleo
Tiempo completo
Horario de trabajo
40 horas semanales, de lunes a viernes
Horario central: 9 AM – 5 PM EST
Ubicaciones
Remoto (LATAM y PH)
En Pearl, no somos solo otra firma de reclutamiento: te conectamos con oportunidades excepcionales para trabajar junto a fundadores visionarios de EE. UU. y la UE. Nuestro enfoque es colocarte en roles donde puedas crecer, tener un impacto y construir una carrera a largo plazo. Creemos en la creación de entornos donde tu potencial sea reconocido, tu voz importe y tu éxito esté ligado a un trabajo significativo, no a beneficios a corto plazo. Unirte a Pearl significa acceder a oportunidades que te desafíen, te apoyen y te preparen para un éxito duradero.
Sobre el puesto
Te convertirás en el principal punto de contacto financiero tanto para nuestros fundadores y serás totalmente responsable de las operaciones financieras diarias que mantienen nuestro negocio funcionando con precisión.
Este puesto se trata de asegurarse de que los números sean correctos la primera vez, siempre. Cerrarás nuestros libros, facturarás a los clientes correctamente y gestionarás la nómina sin errores. Si tienes habilidad para detectar pequeños errores antes de que se conviertan en grandes problemas y deseas tener visibilidad de la estrategia financiera en una empresa que escala sus ingresos más de un 100% interanual, este puesto es para ti.
Este puesto se escala a alguien que se convierte en un verdadero socio de pensamiento para nuestro CEO y nos asesora sobre la estrategia que necesitamos para pasar de unos pocos millones a decenas de millones en ingresos.
Sobre Pearl Talent
Pearl trabaja con el 1% superior de candidatos de todo el mundo y los conecta con las mejores startups de EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5B en conjunto y cuentan con el respaldo de empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Buscan los candidatos más brillantes y ambiciosos con los que puedan promocionar y trabajar de forma constante durante muchos años. Los candidatos que hemos contratado han sido llevados a EE. UU. y la UE para trabajar con sus clientes, e incluso han sido ascendidos a puestos que coinciden con los del personal en EE. UU.
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Responsabilidades clave
Cierre mensual y presentación de informes financieros
- Gestionar la contabilidad diaria en el sistema contable (QuickBooks/Xero): categorizar transacciones, mantener el plan de cuentas y mantener los libros precisos y actualizados de forma continua, no solo al final del mes
- Ejecutar el cierre mensual según un calendario fijo (objetivo: libros cerrados antes del día hábil 5-7), incluidas las conciliaciones bancarias, de tarjetas de crédito y de procesadores de pago
- Conciliar ingresos: registros de facturación de suscripción frente a efectivo cobrado frente a lo registrado, incluida la prorrateo para inicios a mitad de mes, pausas y clientes dados de baja
- Mantener los programas de devengos, gastos pagados por adelantado e ingresos diferidos para que la cuenta de pérdidas y ganancias mensual refleje el rendimiento real, no el momento del flujo de caja
Facturación al cliente y Cuentas por Cobrar (AR)
- Ejecutar el ciclo completo de facturación mensual: generar todas las facturas de los clientes, verificar cada una contra la lista actual de colocaciones activas, tarifas, fechas de inicio/fin y cualquier crédito o ajuste
- Mantener una única fuente de verdad que vincule a los clientes, el talento colocado y los términos de facturación para que las facturas nunca se desvíen de la realidad a medida que cambian las colocaciones
- Objetivo de cero errores de facturación; gestionar una lista de verificación de revisión previa al envío y conciliar los ingresos facturados frente a los esperados en cada ciclo
- Gestionar las cuentas por cobrar: rastrear el estado de los pagos, enviar recordatorios, escalar cuentas vencidas e informar el DSO y el estado de la cobranza semanalmente
- Manejar las preguntas y disputas de facturación de los clientes de manera rápida y profesional, involucrando a los gerentes de cuenta cuando sea necesario
Nómina
- Ejecutar la nómina a tiempo y sin errores: importes correctos, fechas correctas, en cada ciclo, tanto para los miembros del equipo de EE. UU. como para el equipo/contratistas con base en el extranjero
- Mantener registros de nómina: nuevos empleados, bajas, cambios de tarifas, bonificaciones y cualquier acuerdo de pago específico del cliente
- Conciliar los pagos del talento frente a la facturación del cliente en cada ciclo para que el margen por colocación sea siempre visible
Responsabilidades secundarias
Presentación de informes y análisis financieros
- Producir el paquete financiero mensual para los fundadores: cuenta de pérdidas y ganancias, balance general, flujo de caja, además de métricas clave de estilo SaaS (MRR, retención neta de ingresos, margen bruto por colocación)
- Señalar anomalías de forma proactiva: deriva del margen en cuentas, aumento de gastos, variaciones inusuales en comparación con meses anteriores
Requisitos
- Atención extrema al detalle y amor por los detalles de los números: este es el rasgo más importante para este puesto. Los candidatos deben ser capaces de detectar pequeños errores bajo presión de tiempo, no solo presentar bien los números.
- Fundamentos sólidos de contabilidad: familiaridad con la mecánica de cierre de libros, conciliación de cuentas y gestión de ciclos de facturación/nómina
- Experiencia previa en un puesto como Contable General, Contable de Plantilla o Gerente de Contabilidad (no a nivel de Controller: este es un puesto práctico y centrado en la ejecución, no en la supervisión estratégica)
- Comodidad realizando cálculos contables y verificando detalles en tiempo real
- Experiencia en FP&A o presupuestación/previsión es una ventaja, pero no es necesaria: la precisión y la solidez en la contabilidad son más importantes
Beneficios
Crece y Desarrolla Rápidamente - Estamos escalando rápido y confiamos en que sabrás lo que hay que hacer sobre el terreno. Tendrás la oportunidad de asumir un liderazgo temprano y tomar decisiones que den forma a cómo crece nuestra empresa.
Totalmente Remoto. Para Siempre. - Hemos construido Pearl con un ADN multicultural y compañeros de equipo en 23 países. Confiamos en que el mejor trabajo no se realiza detrás de un cubículo.
PTO Ilimitado - Confiamos en que harás tu trabajo y queremos crear espacio para que te tomes tiempo libre con las personas que te importan.
Retiros Globales - Creamos espacio para que nuestros compañeros de equipo se conozcan como personas, no solo como listas de tareas. Hemos compartido comidas, risas y amaneceres en todo el mundo en lugares como Cancún, El Nido, Boracay y Siargao.
Equipo Ambicioso y Amable - Construimos con las personas más competentes que conocemos y mantenemos una política de bajo ego y sin imbéciles. Buscamos personas que sean inteligentes, amables y estén abiertas a ser vulnerables cuando importa.
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