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Apptronik
Analista de Sistemas Empresariales Senior - ERP
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Austin, Texas, United States
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RESUMEN DEL PUESTO
Apptronik es una empresa de robótica centrada en el ser humano que desarrolla robots impulsados por IA para apoyar a la humanidad en todas las facetas de la vida. Nuestro robot humanoide insignia, Apollo, está diseñado para colaborar de forma reflexiva con las personas, comenzando por industrias críticas como la manufactura y la logística, con futuras aplicaciones en atención médica, el hogar y más allá.
Operamos a la vanguardia de la IA aplicada, aplicando nuestra experiencia en toda la pila robótica para resolver algunos de los problemas más importantes de la sociedad. Te unirás a un equipo dedicado a llevar Apollo al mercado a escala, abordando desafíos complejos como la seguridad, la comercialización y la producción en masa para cambiar el mundo para mejor.
A medida que Apptronik continúa escalando su plataforma de robótica humanoide, buscamos un Analista de Sistemas Empresariales - ERP experimentado para encargarse de la configuración, administración y mejora continua de nuestros sistemas de planificación de recursos empresariales. Este contribuidor individual senior se asociará con Finanzas, Operaciones, Cadena de Suministro, Manufactura y otros interesados comerciales para traducir sus requisitos en soluciones ERP bien diseñadas que escalen con la empresa. El candidato ideal aporta una profunda experiencia práctica con una o más plataformas ERP importantes (Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP, u Oracle), una comprensión exhaustiva de los principios contables y las operaciones de adquisición tal como funcionan dentro de un ERP, un sólido historial de definición de requisitos y construcción de procesos comerciales duraderos, y el criterio para equilibrar la velocidad de entrega con la integridad del sistema a largo plazo en un entorno de rápido movimiento y alto crecimiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESENCIALES
- Responsabilizarse de la configuración, administración y optimización continua de extremo a extremo de la plataforma ERP de Apptronik (Microsoft Dynamics 365, Salesforce, SAP, u Oracle), incluidos los módulos que admiten finanzas, cadena de suministro, manufactura, adquisiciones, inventario y gestión de pedidos.
- Asociarse con Finanzas, Operaciones, Cadena de Suministro, Manufactura y otros interesados internos para obtener, documentar y priorizar requisitos comerciales; traducirlos en configuraciones, personalizaciones, flujos de trabajo e integraciones de ERP.
- Servir como experto funcional en procesos contables centrales dentro del ERP — incluyendo el libro mayor general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, contabilidad de costos, activos fijos, cierre de período y presentación de informes financieros; asociarse estrechamente con el Controlador y el equipo de Finanzas para garantizar que el ERP admita libros contables precisos y auditables.
- Responsabilizarse de la configuración del ERP y la mejora continua del ciclo completo de adquisición a pago — desde las solicitudes de compra, órdenes de compra y gestión de proveedores hasta la recepción de mercancías, la conciliación de tres vías, el procesamiento de facturas y las ejecuciones de pago; garantizar que existan controles para respaldar la preparación para auditorías y la segregación de funciones.
- Diseñar, documentar y mejorar continuamente los procesos comerciales que operan dentro del ERP, asegurando que sean escalables, auditables y estén alineados con los controles internos.
- Liderar proyectos de implementación, actualización y lanzamiento de módulos de ERP — incluyendo planificación, alcance, pruebas, corte, hipercuidado y optimización posterior al lanzamiento.
- Gestionar integraciones de ERP con sistemas adyacentes (CRM, PLM, MES, HRIS, identidad, data warehouse y herramientas SaaS de mejor clase); coordinar con ingeniería interna y socios de implementación externos según sea necesario.
- Administrar la seguridad del ERP: roles, perfiles, conjuntos de permisos, segregación de funciones, flujos de aprobación y revisiones periódicas de acceso en apoyo de auditoría y cumplimiento.
- Desarrollar y mantener prácticas de gobernanza de datos maestros en artículos, proveedores, clientes, listas de materiales y plan de cuentas; impulsar la calidad de los datos, la conciliación y los estándares de informes.
- Crear y mantener informes, paneles y análisis dentro del ERP y las herramientas de BI conectadas para brindar a los líderes empresariales visibilidad oportuna de los KPI operativos, de adquisición y financieros.
- Gestionar las relaciones con los proveedores de ERP y los socios de implementación; supervisar licencias, renovaciones, casos de soporte y alineación de la hoja de ruta.
- Crear y mantener documentación completa — configuración, flujos de procesos, manuales de operación y materiales de capacitación para usuarios finales; servir como el experto interno principal en la materia para el ERP.
- Mentorizar y capacitar al personal junior de TI y analistas de negocios que interactúan con el ERP; fomentar una cultura de excelencia operativa y mejora continua.
HABILIDADES Y REQUISITOS
- +5 años de experiencia práctica en configuración, administración o implementación de ERP, con al menos 3 años en un rol senior o de liderazgo.
- Profunda experiencia con una o más plataformas ERP importantes: Microsoft Dynamics 365 (F&O, Business Central o CE), Salesforce (incluyendo Sales Cloud, Service Cloud o Revenue Cloud), SAP (S/4HANA, ECC o Business One), u Oracle (Fusion Cloud ERP, NetSuite o E-Business Suite).
- Sólido conocimiento práctico de los fundamentos contables tal como se aplican dentro de un ERP — incluyendo diseño del plan de cuentas, flujos de trabajo de asientos de diario, conciliación de sublibro mayor a libro mayor, contabilidad de costos y proyectos, y procesos de cierre de período/año; capacidad para colaborar fluidamente con Contadores, Contables Senior y auditores externos.
- Profunda experiencia práctica en la configuración y optimización de procesos de adquisición a pago dentro de un ERP — solicitudes de compra, gestión de PO, gobernanza maestra de proveedores, recepción, conciliación de tres vías, flujos de trabajo de aprobación de facturas y procesamiento de pagos; familiaridad con los controles de adquisición requeridos para marcos de cumplimiento SOX o similares.
- Capacidad demostrada para recopilar y documentar requisitos comerciales de partes interesadas no técnicas y traducirlos en soluciones ERP bien diseñadas.
- Sólida experiencia en diseño de procesos — capaz de mapear procesos de estado actual, identificar brechas e ineficiencias, y diseñar procesos de estado futuro que escalen dentro de las limitaciones del ERP.
- Sólida comprensión de los procesos centrales de finanzas, cadena de suministro, manufactura y adquisiciones (flujos completos de cotización a cobro y de adquisición a pago); capacidad para hablar fluidamente con contadores, líderes de operaciones y usuarios de planta.
- Experiencia liderando implementaciones, actualizaciones o lanzamientos de módulos importantes de ERP de extremo a extremo.
- Conocimiento práctico de los patrones y herramientas de integración de ERP (REST/APIs SOAP, middleware, PaaS, ETL); capacidad para definir el alcance y supervisar integraciones incluso cuando la implementación se delega.
- Fuerte dominio de los modelos de seguridad de ERP, segregación de funciones y controles internos en apoyo de la preparación para auditorías (por ejemplo, SOX, ISO 27001, SOC 2).
- Excelentes habilidades de gestión de proyectos con la capacidad de ejecutar múltiples flujos de trabajo y grupos de partes interesadas concurrentes.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal; cómodo presentando compensaciones y recomendaciones a ejecutivos.
- Autodirigido, pragmático y con tendencia a la acción — capaz de operar con supervisión limitada en un entorno de rápido crecimiento y alta velocidad.
EDUCACIÓN y/o EXPERIENCIA
- Título de Grado en Sistemas de Información, Negocios, Finanzas, Cadena de Suministro, Informática o un campo relacionado; se considera experiencia profesional equivalente en lugar de un título.
- Se requieren +5 años de experiencia relevante en configuración, administración o implementación de ERP.
REQUISITOS FÍSICOS
- Períodos prolongados de estar sentado en un escritorio y trabajar en una computadora.
- Debe ser capaz de levantar 15 libras en ocasiones
- Visión para leer materiales impresos y una pantalla de computadora.
- Audición y habla para comunicarse.
- Las certificaciones relevantes del proveedor (Microsoft, Salesforce, SAP, Oracle) son una ventaja.
*Esta es una contratación directa. Por favor, no contacten agencias externas.
Apptronik proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe la discriminación y el acoso de cualquier tipo, independientemente de la raza, el color, la religión, la edad, el sexo, el origen nacional, el estado de discapacidad, la genética, el estado de veterano protegido, la orientación sexual, la identidad o expresión de género, o cualquier otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.
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