Estados Unidos
Siemens
The Sanneh Foundation Inc
VISTA de Sistemas de TI y Operaciones
Estados Unidos
Saint Paul, Minnesota, United States
Traducción automática. Consulta el original.
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Descripción de la asignación VISTA
Haga clic aquí para obtener un PDF si el sitio web de AmeriCorps no funciona. drive.google.com/file/d/1bGWUfYIANaWH6F1q-HgetU7ZmaFUkqwX/view?usp=drive_link
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EXIGENCIAS FÍSICAS Y OTRO AVISO
Las exigencias físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden realizar adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales. Debe ser capaz de levantar hasta diez libras. Las funciones principales requieren suficiente capacidad física y movilidad para trabajar en un entorno de oficina; estar de pie o sentado durante períodos prolongados; agacharse, doblarse, arrodillarse, ponerse en cuclillas, alcanzar y girar ocasionalmente; levantar, transportar, empujar y/o tirar de cantidades de peso de ligeras a moderadas; operar equipos de oficina que requieran movimiento repetitivo de manos y coordinación fina, incluido el uso de un teclado; y comunicarse verbalmente para intercambiar información. VISIÓN: Ver en el rango visual normal con o sin corrección. AUDICIÓN: Escuchar en el rango de audio normal con o sin corrección.
LO ANTERIOR TIENE LA INTENCIÓN DE DESCRIBIR EL CONTENIDO GENERAL Y LOS REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DE ESTE TRABAJO. ESTA DESCRIPCIÓN DEL PUESTO NO DEBE INTERPRETARSE COMO UNA DECLARACIÓN EXHAUSTIVA DE DEBERES, RESPONSABILIDADES O REQUISITOS
TÍTULO: VISTA de Sistemas de TI y Operaciones en The Sanneh Foundation
DECLARACIÓN DE OBJETIVOS: The Sanneh Foundation (TSF) es una organización con sede en Minnesota, clasificada como 501(c)(3), dedicada a empoderar a los jóvenes y fortalecer las comunidades a través de programas integrales. La misión de TSF es apoyar el logro educativo, mejorar la salud física y promover el bienestar social y emocional. El VISTA de Tecnologías de la Información de Sanneh desarrollará sistemas para mejorar los procesos internos de TI, así como la seguridad y organización de los datos en The Sanneh Foundation. Como resultado del servicio del VISTA, TSF tendrá un mejor acceso a los archivos del programa y una mayor conciencia sobre las herramientas de información y tecnología para el personal y los voluntarios. Esto resultará en una mejor incorporación y un aumento tanto en la eficiencia de la carga de trabajo como en la transferencia de conocimiento institucional para el personal nuevo y existente.
ORGANIZACIÓN PATROCINADORA: The Sanneh Foundation (TSF)
OBJETIVOS de la ASIGNACIÓN: (09/22/2025 - 08/26/2026)
Desarrollar una comprensión profunda de la misión y los servicios ofrecidos por TSF, así como del software y los sistemas de TI utilizados por el personal y los voluntarios de TSF en relación con la programación efectiva y la capacidad del personal para desempeñar funciones de servicio directo o internas.
- Paso 1: Conocer la historia de los programas y eventos principales de Sanneh. Revisar los sistemas tecnológicos actuales en relación con estos programas y eventos. Familiarizarse con los procesos de TI de Sanneh y los planes de estudio STEM existentes, así como con los modelos de programas en el Conway Community Center y las oficinas de The Sanneh Foundation.
- Paso 2: Comprender los programas tecnológicos y recursos existentes disponibles para el personal y los voluntarios de TSF. Aprender los sistemas de software y hardware utilizados con frecuencia. Revisar los materiales de capacitación y guías existentes.
- Paso 3: Evaluar las brechas en las herramientas tecnológicas y la capacidad del personal mediante una observación cuidadosa e intencional del flujo de trabajo y las operaciones del programa. Crear una evaluación de TI de las tareas basadas en tecnología y cualquier ineficiencia o área de mejora.
- Paso 4: Reunirse regularmente con los supervisores del sitio para discutir las brechas de capacidad y colaborar en el desarrollo de soluciones. Asistir a las reuniones del Comité de Tecnología y a las reuniones de Seguridad de Sanneh para documentar y observar los próximos cambios o problemas tecnológicos relacionados con el proyecto VISTA.
- Paso 5: Identificar y participar en oportunidades de desarrollo profesional relacionadas con las brechas en los sistemas tecnológicos y las herramientas de IA aplicables al proyecto.
OBJETIVOS de la ASIGNACIÓN(09/22/2025 - 08/26/2026)
Supervisar una auditoría, estandarización y reestructuración del sistema de almacenamiento de archivos de Google Drive de The Sanneh Foundation para mejorar la organización, la seguridad y la gobernanza de los datos.
- Paso 1: Realizar una auditoría integral y una evaluación de las necesidades de las partes interesadas: Entrevistar a los jefes de departamento y al personal para inventariar las carpetas de Drive existentes, evaluar los niveles de permisos actuales, identificar archivos duplicados/redundantes y mapear los puntos críticos en la recuperación diaria de archivos.
- Paso 2: Colaborar con el personal de TI y Operaciones para proponer una arquitectura de directorio unificada (por ejemplo, jerarquías de carpetas estándar, convenciones de nomenclatura estrictas y reglas de etiquetado de archivos) adaptada a las áreas de programa de Sanneh. Reunirse con el liderazgo y el personal para recibir y documentar las aportaciones y los cambios propuestos.
- Paso 3: Establecer políticas de control de acceso y seguridad de datos: Definir permisos basados en roles (Lector, Comentador, Editor) para proteger los datos confidenciales de los clientes y de la organización, asegurando la alineación con las mejores prácticas de privacidad.
- Paso 4: Asociarse con personal clave para archivar archivos heredados o duplicados y migrar sistemáticamente los documentos activos a la nueva estructura estandarizada de Google Drive.
- Paso 5: Documentar la nueva estructura de archivos, las convenciones de nomenclatura y los procedimientos de solicitud de permisos en un manual de usuario o tutorial en video accesible y paso a paso para el personal.
- Paso 6: Organizar la capacitación del personal y recopilar comentarios: Facilitar sesiones de capacitación interactivas para el personal actual sobre cómo navegar y mantener el nuevo sistema, incorporando los comentarios de los usuarios para refinar el sistema.
- Paso 7: Reunirse regularmente con los líderes de departamento para revisar los archivos y documentar cuáles archivar y cuáles guardar y renombrar. Capacitar al personal de TSF y a los VISTAs sobre un "árbol de decisiones" de rúbrica para identificar archivos útiles y procesos de clasificación.
- Paso 8: Formular pautas claras para los cierres de proyectos, describiendo cómo el personal debe documentar, etiquetar y archivar los entregables de proyectos futuros para evitar la pérdida de datos.
- Paso 9: Migrar archivos al nuevo sistema, documentando cuáles alimentar a un archivo digital y base de conocimientos o guías de capacitación para el nuevo personal.
OBJETIVOS de la ASIGNACIÓN: (09/22/2025 - 08/26/2026)
Investigar herramientas de IA y su aplicación y usos en relación con la programación de TSF y las necesidades de capacidad. Proponer cómo construir una base de conocimientos central accesible para capturar la memoria institucional y agilizar la incorporación del personal en torno a los sistemas de TI y las tecnologías de IA.
- Paso 1: Localizar y evaluar la documentación, plantillas, informes y medios heredados de programas anteriores en servidores locales, unidades antiguas y cuentas del personal.
- Paso 2: Revisar la intranet y los sistemas de Sanneh, identificando oportunidades de mejora y áreas de éxito basadas en los comentarios de los usuarios. Revisar NotebookLM para Operaciones y observar las herramientas de IA actuales y sus usos por parte del personal de TSF.
- Paso 3: Investigar y entrevistar a otras organizaciones sin fines de lucro similares sobre sus portales internos centralizados y herramientas de IA. Compilar los hallazgos en una lista de recomendaciones para su revisión por parte del equipo de TI y Operaciones, completa con costos, seguridad de datos, recomendaciones de aplicación y fortalezas y debilidades de las herramientas.
- Paso 4: Reunir los materiales de orientación existentes o apoyar la creación de materiales clave, guías de software, SOPs y hojas de referencia rápida de "A quién preguntar" en una carpeta de incorporación dedicada para nuevos empleados y voluntarios a través de la colaboración con otros VISTAs y el personal de TSF.
- Paso 5: Probar el sistema de base de conocimientos propuesto con el personal o voluntarios entrantes para medir la facilidad de navegación e identificar brechas en el conocimiento institucional y la comprensión de las herramientas de IA.
- Paso 6: Establecer recordatorios de auditoría trimestrales y capacitar a un enlace permanente del personal para revisar los permisos, archivar archivos obsoletos y mantener la base de conocimientos actualizada a largo plazo.
- Paso 7: Trabajar con el personal de servicio directo para co-crear un kit de herramientas de enseñanza para ayudar a sostener y expandir los esfuerzos de alfabetización en TI e IA y las mejoras del sistema que incluya un plan de programa para programas educativos no formales y aprendizaje en torno a TI.
COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS
Los miembros de AmeriCorps y los voluntarios de AmeriCorps Seniors reciben beneficios durante y después de su servicio mientras marcan la diferencia en todo Estados Unidos. Esto incluye la indulgencia de préstamos, desarrollo profesional y, para aquellos con hijos menores de 13 años, un beneficio de cuidado infantil de AmeriCorps. La compensación de AmeriCorps no cuenta como ingreso para los beneficios del Seguro Social. (continúa en la página siguiente)
Tasa de pago: 957.46 $ quincenales (antes de impuestos). Premio Segal Education Award: 7,395 $ (antes de impuestos, basado en la Beca Pell) se distribuye a través de MyAmeriCorps.gov después de un período completo de servicio.
Sanneh puede ofrecer un estipendio de vivienda, nutrición o educación de hasta 1000 $ por mes a nuestros miembros VISTA a tiempo completo. Obtenga más información sobre las ofertas de beneficios completos aquí: americorps.gov/members-volunteers/your-benefits
REQUISITOS
- 18 años de edad (sin límite superior)
- Aprobar una verificación de antecedentes penales del servicio nacional
- Poseer uno de los siguientes estados de ciudadanía: ciudadano estadounidense, nacional estadounidense, extranjero residente permanente legal y personas que residen en un estado que tienen las siguientes clasificaciones de residencia legal: refugiado, asilo o asilado, estatus de protección temporal o estatus de acción diferida para los llegados en la infancia (DACA).
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