Startekk Inc

Project Manager

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Descripción de la empresa

La adopción de la Transformación Digital por parte de StarTekk tiene como objetivo acelerar el crecimiento organizacional, aumentar la eficiencia y ayudar a Star Workforce a alcanzar objetivos comerciales específicos. El empleado ayudará a nuestra organización a identificar y cerrar la brecha existente en el negocio mediante el análisis de datos, la escala y el apoyo a las iniciativas de transformación digital.

Descripción del puesto

Detalles del proyecto (descripción general del proyecto, con quién trabajará el contratista, habilidades interpersonales necesarias, etc.):

Este puesto reportará al Supervisor de la Unidad de Entrega de Proyectos. Este rol trabajará de forma interfuncional con otros miembros del equipo, pero será principalmente un colaborador independiente. Este equipo necesita un project manager senior que haya liderado una implementación o despliegue de software a gran escala a través de las fases de ejecución y puesta en marcha. Debe tener experiencia en la coordinación de equipos internos y proveedores, la gestión de la preparación para el despliegue y la planificación de comunicaciones para las partes interesadas y las personas afectadas por el cambio. El proyecto tiene varios flujos de trabajo conectados, por lo que la persona debe sentirse cómoda gestionando un cronograma integrado, dependencias, riesgos, decisiones y problemas, manteniendo al mismo tiempo alineados a los líderes y a los equipos de entrega. La experiencia liderando un proyecto complejo e interfuncional es más importante que un presupuesto específico o una cantidad de proyectos simultáneos.

Detalles adicionales: Esta persona lidera grandes proyectos de tecnología de salud pública, coordina equipos, gestiona cronogramas y presupuestos, ayuda a implementar sistemas de software y garantiza que las mejoras de datos y tecnología se entreguen de manera exitosa y segura para el Estado de Wisconsin. Viajes ligeros dentro del estado 10%-20%.

Información adicional

Ubicación: Madison, WI

Modalidad de trabajo: 100% remoto

Elegibilidad: Solo residentes de Wisconsin; sin reubicación

Autorización de trabajo: Solo ciudadanos estadounidenses (USC) y residentes permanentes (GC)

Las responsabilidades incluyen

  1. Gestionar el ciclo de vida completo de entrega del proyecto y del producto, desde la evaluación y el inicio hasta la implementación, la transición operativa y el cierre.
  1. Establecer y mantener la gobernanza, los controles de entrega, las vías de escalamiento, los procesos de toma de decisiones y las medidas de desempeño.
  1. Desarrollar estimaciones y realizar el seguimiento del alcance, los cronogramas, los presupuestos, los recursos, los entregables, los riesgos, las dependencias, la calidad y los resultados.
  1. Preparar y presentar informes de estado claros, recomendaciones, materiales de decisión, planes de implementación y comunicaciones a nivel ejecutivo.
  1. Identificar oportunidades para mejorar los procesos organizacionales, los sistemas, las prácticas de datos, las capacidades de generación de informes y la prestación de servicios.
  1. Desarrollar, implementar, evaluar y mejorar continuamente los estándares, políticas, procedimientos, plantillas, herramientas y prácticas.
  1. Coordinar al personal interno, proveedores, contratistas y socios externos para garantizar la responsabilidad y la alineación con los objetivos organizacionales.
  1. Capacitar, asesorar y orientar al personal para fortalecer las capacidades de gestión de proyectos, gestión de productos, gestión de datos, análisis de negocios, gestión del cambio y entrega.
  1. Apoyar la recopilación y el uso seguro, confidencial, eficaz y estratégico de la información de salud pública.

Se espera que el titular trabaje de forma independiente, ejerza un buen juicio y proporcione liderazgo en cuestiones complejas y en evolución. El puesto requiere la capacidad de gestionar múltiples tareas y plazos, responder eficazmente a las prioridades cambiantes, cambiar la atención entre necesidades contrapuestas, identificar cuándo los asuntos requieren escalamiento y mantener el progreso en un entorno dinámico e interfuncional.

OBJETIVOS Y ACTIVIDADES DEL TRABAJADOR

  1. Gestionar proyectos complejos, incluidos los cronogramas y los objetivos de calidad. Liderar la implementación de las principales iniciativas de OHI. Estos proyectos variarán de programas moderadamente complejos a significativamente complejos.
  1. Trabajar con el liderazgo de OHI para desarrollar estatutos de proyectos que garanticen que el alcance de los proyectos esté definido. Los proyectos pueden estar relacionados con una amplia gama de temas relacionados con los datos, por ejemplo, políticas, brechas, comunicaciones, capacitación, acceso, uso, divulgación, seguridad y privacidad.
  1. Liderar y facilitar grupos de trabajo y subgrupos de proyectos para completar componentes de proyectos más grandes y completar los entregables requeridos. Coordinar, programar y participar en debates y reuniones para ayudar a garantizar el éxito. Preparar y distribuir las agendas de las reuniones del equipo del proyecto y asegurarse de que las notas de la reunión incluyan a los asistentes, las decisiones tomadas y los próximos pasos.
  1. Desarrollar y mantener relaciones de trabajo efectivas y colaborativas con socios, líderes y otros miembros en todo el DPH para desarrollar e implementar iniciativas de programas.
  1. Liderar sesiones de descubrimiento y actividades de coordinación de gestión de proyectos. Supervisar el progreso e informar sobre el estado general de los proyectos.
  1. Ayudar al liderazgo del DPH con orientación estratégica utilizando herramientas y datos para respaldar las estrategias presentadas. El Senior Project manager debe ofrecer un enfoque de pensamiento sistémico para la entrega y la mejora continua.
  1. Supervisar los planes de acción anuales y proporcionar informes de estado de seguimiento financiero y de progreso sobre los proyectos activos.
  1. Evaluar la eficacia y la eficiencia de las actividades relacionadas con la entrega de proyectos y recomendar soluciones a la dirección para la dirección estratégica.
  1. Estar al tanto de las complejas regulaciones federales y estatales con respecto al uso de datos, acceso, confidencialidad y otros problemas relacionados con los datos.
  1. Considerar planes a corto y largo plazo para lograr los objetivos de entrega de proyectos de OHI.
  1. Coordinar con el miembro del equipo y otro personal para planificar, programar, realizar un seguimiento, documentar y comunicar el estado del proyecto, los riesgos y las estrategias de mitigación.
  1. Garantizar que las actividades del proyecto y del producto aborden los requisitos de salud pública, regulatorios, de seguridad, de accesibilidad y operativos.
  1. Trabajar con partes interesadas de salud pública, atención médica, gobierno, comunidad u otros programas regulados para comprender los procesos comerciales, las obligaciones de informes, las necesidades de prestación de servicios y los resultados deseados.
  1. Coordinar con representantes de privacidad, seguridad, legal, adquisiciones, gobernanza de datos y cumplimiento según sea necesario.
  1. Garantizar que las revisiones de cumplimiento, aprobaciones, documentación y acciones correctivas requeridas se completen antes de la implementación.
  1. Apoyar proyectos que involucren gobernanza multiagencia, requisitos de subvenciones, adquisiciones del sector público, informes externos y procesos de aprobación formal.
  1. Gestionar el desempeño de proveedores y consultores frente a contratos, declaraciones de trabajo, cronogramas, niveles de servicio, entregables y criterios de aceptación.
  1. Liderar la implementación de software, el despliegue y las actividades de transición a las operaciones.

Cualificaciones

Principales habilidades requeridas y años de experiencia

10+ años para todas las habilidades

  1. Gestión de implementación y despliegue de software, incluida la planificación del despliegue, preparación, pruebas y transición a las operaciones.
  1. Controles de proyecto sólidos, incluida la planificación integrada, gestión de dependencias, resolución de riesgos y problemas, y generación de informes de estado claros.
  1. Comunicación y coordinación con las partes interesadas, incluida la comunicación de impactos, decisiones y progreso tanto al liderazgo como a los grupos afectados.
  1. Liderazgo interfuncional, con la capacidad de alinear equipos internos, proveedores y expertos en la materia y hacer avanzar las decisiones.

Cualificaciones

Principales habilidades requeridas y años de experiencia

10+ años para todas las habilidades

  1. Gestión de implementación y despliegue de software, incluida la planificación del despliegue, preparación, pruebas y transición a las operaciones.
  1. Controles de proyecto sólidos, incluida la planificación integrada, gestión de dependencias, resolución de riesgos y problemas, y generación de informes de estado claros.
  1. Comunicación y coordinación con las partes interesadas, incluida la comunicación de impactos, decisiones y progreso tanto al liderazgo como a los grupos afectados.
  1. Liderazgo interfuncional, con la capacidad de alinear equipos internos, proveedores y expertos en la materia y hacer avanzar las decisiones.

Habilidades deseables

  1. Experiencia con la gestión del cambio organizacional, incluida la planificación de comunicaciones, coordinación de capacitación y preparación para la adopción.
  1. Experiencia en la gestión de software entregado por proveedores o implementaciones a gran escala en el sector público.
  1. Certificación PMP o formación equivalente en gestión de proyectos.
  1. Se prefiere una licenciatura en gestión de proyectos, negocios, tecnología de la información, administración pública o un campo relacionado. También se debe considerar la educación equivalente y una experiencia sustancial liderando implementaciones de software complejas.

Habilidades deseables

  1. Experiencia con la gestión del cambio organizacional, incluida la planificación de comunicaciones, coordinación de capacitación y preparación para la adopción.
  1. Experiencia en la gestión de software entregado por proveedores o implementaciones a gran escala en el sector público.
  1. Certificación PMP o formación equivalente en gestión de proyectos.
  1. Se prefiere una licenciatura en gestión de proyectos, negocios, tecnología de la información, administración pública o un campo relacionado. También se debe considerar la educación equivalente y una experiencia sustancial liderando implementaciones de software complejas.

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