Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)

Brasil

Linhares, Espírito Santo, Brasil

Sobre la oportunidad

A Petra Group está assessorando uma grande indústria de O&G na busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo para garantir o funcionamento da estrutura administrativa que sustenta as operações de campo. Esse profissional será responsável por coordenar e centralizar todas as rotinas administrativas da operação, atuando como elo entre as equipes operacionais, as áreas corporativas (Financeiro, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e demais áreas de apoio), fornecedores e a diretoria. Sua atuação será essencial para assegurar que os processos administrativos e financeiros da operação ocorram de forma organizada, eficiente e em conformidade com as diretrizes da companhia, garantindo o fluxo adequado de informações entre a base operacional e a sede. Trata-se de uma posição estratégica, com elevado grau de autonomia, forte interface com diferentes áreas e participação ativa na estruturação e profissionalização da operação.

Reporte direto: Diretor Administrativo e Financeiro.

Principais responsabilidades

Coordenar toda a rotina administrativa e os controles financeiros da operação, garantindo organização, eficiência e conformidade dos processos;
Atuar como principal ponto focal administrativo entre a operação, as áreas corporativas e os fornecedores;
Gerenciar a infraestrutura administrativa das unidades operacionais, assegurando as condições necessárias para o pleno funcionamento da operação;
Administrar a frota própria e locada, acompanhando documentação, licenciamento, seguros, abastecimento, manutenção preventiva e corretiva, além da gestão de incidentes;
Atuar como interface entre a operação e as áreas corporativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, apoiando o fluxo de informações relacionadas ao controle de ponto, horas extras, admissões e demais rotinas administrativas;
Ser a principal referência administrativa dos colaboradores da unidade, prestando suporte no esclarecimento de dúvidas e direcionando demandas às áreas corporativas responsáveis sempre que necessário;
Organizar, conferir e encaminhar documentos e informações administrativas da operação para as áreas corporativas, garantindo o cumprimento dos processos internos;
Controlar despesas administrativas da operação, incluindo viagens corporativas, hospedagens, transporte e demais custos administrativos, assegurando a correta organização da documentação e o envio das informações ao Financeiro corporativo;
Realizar o controle, conferência e organização de notas fiscais, documentos financeiros e demais registros administrativos relacionados às operações;
Gerenciar compras administrativas, suprimentos, materiais operacionais e o controle de estoque da unidade;
Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura de Tecnologia da Informação, garantindo o adequado funcionamento dos equipamentos utilizados pelas equipes;
Organizar contratos, documentos administrativos e registros obrigatórios, assegurando conformidade com auditorias, normas internas e requisitos legais;
Prestar suporte administrativo aos gestores da operação e à diretoria durante visitas técnicas e atividades em campo;
Identificar oportunidades de melhoria, padronização e otimização dos processos administrativos e financeiros da operação.

Requisitos

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
Experiência em coordenação administrativa e financeira de operações de campo ou unidades operacionais;
Vivência em gestão administrativa envolvendo frota, suprimentos, contratos, infraestrutura e controles financeiros;
Experiência atuando na interface com Recursos Humanos, Departamento Pessoal e Financeiro corporativo;
Conhecimento em controles administrativos, conferência documental, despesas operacionais e processos financeiros;
Excel em nível intermediário ou avançado;
Familiaridade com indicadores de desempenho (KPIs) e ferramentas de controle gerencial.
Competências comportamentais

Buscamos um(a) profissional com perfil

Organizado(a), disciplinado(a) e altamente orientado(a) a processos;
Proativo(a), com forte capacidade de execução e senso de prioridade;
Hands-on, com facilidade para atuar próximo às equipes operacionais;
Excelente comunicação e habilidade para relacionamento com diferentes áreas e níveis hierárquicos;
Analítico(a), resiliente e focado(a) na solução de problemas;
Adaptável a ambientes dinâmicos e em constante transformação;
Orientado(a) à melhoria contínua, padronização de processos e excelência operacional.

Diferenciais

Vivência na implantação ou otimização de processos administrativos e financeiros;
Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;
Experiência em empresas em fase de crescimento, estruturação ou profissionalização da gestão.

Idiomas

Coordenador(a) Administrativo/Financeiro(a)

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