Na Ali'i Consulting & Sales, LLC.

27 oct 2026

Especialista en Mantenimiento de Bases de Datos (DSS) - Base Aérea Elmendorf

Estados Unidos

Anchorage, Alaska, United States

Traducción automática. Consulta el original.

Descripción general

Nakupuna Services busca varios Especialistas en Mantenimiento de Bases de Datos para dar soporte a las bases de datos DMLSS-FM en las instalaciones de tratamiento médico de todo el territorio continental de los Estados Unidos (CONUS). El Especialista en Mantenimiento de Bases de Datos (DSS) estará ubicado en su sitio respectivo y brindará soporte al mismo. El DSS participará en las reuniones del Equipo de Gestión de Instalaciones con el personal gubernamental, según sea necesario. Los nuevos DSS deben recibir la formación inicial completa en el aula sobre DMLSS designada por el Gestor de Formación de DMLSS. Los especialistas DSS deben realizar la formación basada en la web y cualquier formación DCO disponible proporcionada por el Gobierno, incluido BUILDER. Cada DSS debe estar preparado para viajar a ubicaciones remotas que cuenten con el soporte directo de sus respectivos servidores DMLSS. Este puesto es presencial.

Responsabilidades

Lo siguiente refleja la definición de la dirección sobre las funciones esenciales de este puesto, pero no restringe las tareas que puedan asignarse.

Crear, mantener y actualizar los inventarios de DMLSS-FM

Crear, mantener y actualizar los inventarios de la base de datos de gestión de instalaciones de DMLSS de instalaciones, salas y el Inventario de Sistemas de Instalaciones (FSI)/equipos instalados en bienes inmuebles (RPIE) utilizando los módulos del sistema DMLSS-FM: Inventario de Instalaciones, Inventario de Salas e Inventario de Sistemas de Instalaciones, basándose en la información proporcionada por el Gestor de Instalaciones o su designado.

Crear, mantener y actualizar el inventario de instalaciones mediante la cumplimentación de todos los campos de datos en las pestañas de Descripción Física, Organización, Funciones, Eventos Clave/Revisión, Permisos, Activos Inmobiliarios, Asignación de Activos, Configuración de Activos y Financiación. El objetivo principal es completar las pestañas de Activos Inmobiliarios, Asignación de Activos, Configuración de Activos y Financiación. Las entradas en estas pestañas deben coordinarse con el Gestor de Bienes Inmuebles de la DHA. Los datos serán revisados y aprobados por el Gestor de Instalaciones o su designado para garantizar su exactitud antes de su introducción.

Crear, mantener y actualizar el inventario de salas mediante la cumplimentación de todos los campos de datos en las pestañas de Detalle, Datos y Espacio. Asegurarse de que todas las salas estén representadas con precisión con un MEPRS, Departamento, DMISID de Servicio, Código y Tipo de Sala SEPS, requisitos de limpieza de servicios domésticos y otros campos que pertenezcan al registro de la sala en la pestaña de Detalle, mediante la coordinación con el personal de Gestión de Instalaciones, el Administrador del Sistema DMLSS, los Servicios Medioambientales y el personal de Gestión de Recursos. Los datos serán revisados y aprobados por el Gestor de Instalaciones o su designado para garantizar su exactitud antes de su introducción.

Crear, mantener y actualizar el inventario de FSI/RPIE mediante la cumplimentación de los campos de datos en las pestañas de Clasificación, Características, Estado, Fabricante, Garantía y Piezas a través de una encuesta de validación con el personal de Operaciones y Mantenimiento. Las encuestas deben programarse de modo que todos los elementos del inventario se inspeccionen cada 5 años en caso de que no se requiera que el contratista de O&M realice la inspección. Proporcionar garantía de calidad sobre los FSI/RPIE inspeccionados o mantenidos por O&M y proporcionar recomendaciones o informes de incumplimiento según la guía de la DHA al personal de gestión de instalaciones y al punto de contacto de la DHA para su revisión. Los datos serán revisados y aprobados por el Gestor de Instalaciones o su designado para garantizar su exactitud antes de su introducción. Este requisito solo se aplicará si el contratista de Operaciones y Mantenimiento no proporciona este servicio.

Validar que las pestañas de Costes e Historial se estén actualizando mediante la cumplimentación correcta de las Solicitudes de Trabajo no programadas/bajo demanda y las Solicitudes de Trabajo programadas de PM. Se requieren datos históricos de costes sobre los elementos RPIE individuales para respaldar la gestión del ciclo de vida de las instalaciones (FLCM) utilizando los módulos de Inventario de Sistemas de Instalaciones y Solicitud de Trabajo de DMLSS-FM, según lo proporcionado por el Gestor de Instalaciones o su designado.

Inactivar todos los registros obsoletos tras la aprobación del Gestor de Instalaciones o su designado.

Realizar un inventario de salas al 100% de acuerdo con la tarea de la DHA. Esto incluye la validación de todos los bienes inmuebles mantenidos por la DHA para garantizar su exactitud. Coordinar y definir con precisión los campos del Inventario de Salas de DMLSS con los codificadores de MTF (MEPRS), los Administradores del Sistema DMLSS (Árbol de Organización), los Servicios Medioambientales (Limpieza) y el equipo de soporte de CAD para garantizar la calidad y la exactitud de los datos aplicados en DMLSS.

Mantener el módulo de Gestión de Requisitos de DMLSS-FM

Proporcionar soporte en todos los requisitos de instalaciones activos en el módulo de Gestión de Requisitos de DMLSS-FM basándose en la información proporcionada por el gobierno por parte del personal de gestión de instalaciones de la DHA, el Gestor de Instalaciones o su designado.

Proporcionar soporte en la actualización anual de los campos exigidos por la DHA para todos los requisitos basándose en la información proporcionada por el gobierno por parte del personal de gestión de instalaciones de la DHA, solicitada por el Gestor de Instalaciones y/o su designado.

Proporcionar soporte en la asociación anual de requisitos para sistemas críticos y otros requisitos a los paquetes de requisitos o proyectos apropiados basándose en la información proporcionada por el gobierno por parte del personal de gestión de instalaciones de la DHA, solicitada por el Gestor de Instalaciones y/o su designado.

Proporcionar soporte en la introducción y actualización de la información recibida de los Planes de Trabajo Anuales de BUILDER basándose en la información proporcionada por el gobierno por parte del personal de gestión de instalaciones de la DHA, el personal de BUILDER, solicitada por el Gestor de Instalaciones y/o su designado.

Proporcionar soporte en todas las solicitudes de datos de la DHA a través del personal de gestión de instalaciones de MTF.

Mantener el módulo de Gestión de Proyectos de DMLSS-FM

Proporcionar soporte en el mantenimiento y actualización de los registros de todos los proyectos de instalaciones activos en el módulo de Gestión de Proyectos de DMLSS-FM basándose en la información proporcionada por el gobierno por parte del personal de gestión de instalaciones de la DHA, solicitada por el Gestor de Instalaciones y/o su designado.

Proporcionar soporte en la cumplimentación de todos los elementos de datos dentro del módulo de gestión de proyectos, incluyendo el seguimiento del progreso financiero de todos los campos de datos de contratos de diseño y construcción y la asociación de documentación en apoyo de los proyectos adjudicados activos, incluyendo modificaciones de contrato/órdenes de cambio según lo proporcionado por la DHA, el Gestor de Instalaciones y/o su designado.

Proporcionar soporte en el mantenimiento de un Diario de Gestión de Proyectos para cada proyecto activo con registros de reuniones, decisiones, llamadas telefónicas, etc., basándose en la información proporcionada por el gobierno por parte del personal de gestión de instalaciones.

Proporcionar soporte en la inactivación de todos los registros de proyectos obsoletos tras la aprobación del Gestor de Instalaciones o su designado.

Proporcionar soporte a la DHA y a todas las solicitudes de datos de proyectos bajo la dirección del personal de gestión de instalaciones de MTF.

Soporte a la gestión de planos

Cargar planos compatibles con DMLSS/Drawbase para reflejar las áreas recién renovadas, restauradas o modificadas en el servidor DMLSS dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción del plano.

Asegurarse de que los planos más recientes compatibles con el Diseño Asistido por Ordenador (CAD) / Drawbase DMLSS estén almacenados correctamente en el servidor DMLSS y sean accesibles en todo momento para otros usuarios y clientes de DMLSS-FM.

Realizar las siguientes tareas utilizando el software Drawbase CAD, que está integrado en el sistema DMLSS-FM: ver planos, acercar/alejar, activar/desactivar capas, imprimir, copiar partes del plano a PowerPoint o Microsoft Word.

Mantener una lista de solicitudes de trabajo y proyectos que resulten en cambios en la distribución de las instalaciones (paredes, puertas, mobiliario, fregaderos, equipos, etc.) y realizar bocetos (“redline”) de los cambios en una copia impresa (papel) existente de los planos. Al menos una vez por trimestre, proporcionar la lista de cambios al personal de gestión de instalaciones y al personal de servicios medioambientales para su revisión.

Apoyar y asistir a la Junta de Utilización de Espacios de las Instalaciones (FUB/Comité de Espacios). Proporcionar aportaciones y cambios de espacio identificados durante las evaluaciones obligatorias de las salas. Documentar todas las actas y los cambios aprobados.

Soporte al cumplimiento normativo/The Joint Commission

Soporte al programa de Cumplimiento Normativo/The Joint Commission (RC/TJC).

Proporcionar soporte para administrar el módulo RC/TJC de DMLSS, incluyendo la introducción de procedimientos y documentos de RC/TJC proporcionados por el gobierno, requisitos de inspección periódica de RC/TJC y documentos asociados (simulacros de incendio, simulacros de desastre, pruebas de generadores, formación en seguridad, etc.) utilizando el módulo RC/TJC de DMLSS-FM dentro del sistema DMLSS.

Asegurarse de que las fechas de las actividades correctivas se supervisen mensualmente con el personal de gestión de FM y se les notifique sobre las acciones correctivas que caducan.

Asegurarse de que las solicitudes de trabajo y los proyectos de Seguridad Vital se clasifiquen correctamente como “Seguridad Vital” para que aparezcan en la versión de DMLSS-FM de la Declaración de Condiciones (SOC). Generar el informe SOC en Business Objects cuando lo solicite el Gestor de Instalaciones y/o el Oficial de Seguridad.

Apoyar y asistir a los recorridos de Entorno de Cuidado (EOC) y documentar las actas de EOC.

Soporte a Solicitudes de Trabajo, Mantenimiento Preventivo y Equipos Instalados en Bienes Inmuebles

Soporte a los requisitos de Operaciones y Mantenimiento que no requieren un contrato de operaciones y mantenimiento. El contratista apoyará e implementará el proceso de negocio de operaciones y mantenimiento interno de la DHA. Cada Especialista DSS participará en las reuniones del Equipo de Gestión de Instalaciones con el personal gubernamental, según sea necesario.

Crear, mantener y actualizar los inventarios de DMLSS-FM sin soporte de O&M

En apoyo de los procesos de negocio de operaciones y mantenimiento para las operaciones de gestión de instalaciones, realizar un servicio de soporte de gestión de trabajo que permita el seguimiento del trabajo realizado dentro de las instalaciones, tanto el mantenimiento preventivo (programado) como la reparación (no programada), utilizando el módulo de Solicitud de Trabajo de DMLSS-FM.

Proporcionar información de solicitudes de trabajo al personal de gestión de instalaciones para la identificación de tendencias.

Proporcionar información de solicitudes de trabajo en DMLSS-FM con suficiente detalle para proporcionar a las operaciones de gestión de instalaciones información precisa, fiable y procesable que represente el coste de operación y mantenimiento de las instalaciones en apoyo de la planificación de acciones de mantenimiento u otras iniciativas de gestión de instalaciones.

Basándose en la información de las operaciones de gestión de instalaciones, crear, actualizar y cerrar solicitudes de trabajo para clasificaciones de trabajo específicas según lo identificado por el Gestor de Instalaciones o su designado.

Este requisito solo se aplicará si el contratista de Operaciones y Mantenimiento no proporciona este servicio.

Mantener el Programa de Mantenimiento Preventivo

Crear y mantener registros de procedimientos de mantenimiento y programas de mantenimiento preventivo utilizando los módulos de Programa de Mantenimiento Preventivo y Procedimientos de Mantenimiento de DMLSS-FM basándose en la información del personal de gestión de instalaciones y/o la organización de mantenimiento de MTF.

Coordinar y administrar el proceso de cierre de finalización mensual de todas las solicitudes de trabajo de mantenimiento.

Este requisito solo se aplicará si el contratista de Operaciones y Mantenimiento no proporciona este servicio.

Soporte de Operaciones y Mantenimiento in situ

El Especialista en Mantenimiento de DMLSS (DSS) no será responsable de los requisitos de Operaciones y Mantenimiento que se solapen con los requisitos del contrato escritos en esta orden de trabajo, a menos que la DHA lo indique. El contratista proporcionará soporte de garantía de calidad y análisis a todos los Comandos de Salud, al personal de Gestión de Instalaciones y al contratista de O&M, según lo requiera la DHA. Los módulos de DMLSS que el Especialista en Mantenimiento de DMLSS (DSS) no gestionará son:

Equipos instalados en bienes inmuebles

Procedimientos de mantenimiento

Mantenimiento preventivo

Módulo de solicitud de trabajo

Soporte a funciones misceláneas de DMLSS-FM

Módulo de directorio: Mantener información de contacto precisa sobre todas las organizaciones y el personal que da soporte a la instalación médica, es decir, contratistas, fabricantes, proveedores, agencias del DOD, agencias reguladoras, etc., utilizando el módulo de Directorio del sistema DMLSS-FM según lo proporcionado por el Gestor de Instalaciones o su designado.

Servicios del sistema, módulo de gestión de registros: Basándose en la información proporcionada por el Gobierno, asegurarse de que los registros identificados se establezcan como inactivos.

Servicios del sistema, roles y privilegios de usuario: Coordinar con el Administrador del Sistema DMLSS local para asegurarse de que los roles y privilegios para los usuarios de DMLSS-FM se personalicen según las responsabilidades laborales específicas de cada usuario y para asegurarse de que solo el personal de FM u otro personal autorizado tenga acceso a DMLSS-FM.

Proporcionar formación a los clientes de gestión de instalaciones y al personal de MTF sobre el uso del sistema de Solicitud de Trabajo de Atención al Cliente de DMLSS-FM que admite la presentación electrónica de solicitudes de trabajo a la Gestión de Instalaciones, donde el módulo de Atención al Cliente se implementa como parte del proceso de negocio de gestión de instalaciones.

Proporcionar una visión general del sistema DMLSS-FM en el puesto de trabajo al personal de gestión de instalaciones y de logística médica según lo solicite el Gestor de Instalaciones.

Asegurar la implementación continua de DMLSS-FM, excepto por problemas de servicios públicos o de TI fuera del control del DSS.

Entregables del DSS

Presentar un Informe de Evaluación Mensual al FM y al Gestor de AOR.

Presentar informes para respaldar la carga de trabajo y la presentación de informes de rendimiento según sea necesario.

Viajar para completar el inventario de salas según sea necesario.

Cualificaciones

Cualificaciones y requisitos educativos

Sólido conocimiento práctico de los productos de Microsoft Office con competencia en Word, Excel y Outlook

Poseer excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como no verbales

Excepcional atención al detalle, gestión del tiempo y habilidades organizativas

Debe ser capaz de demostrar habilidades eficaces de toma de decisiones

Orientado al servicio al cliente

Capacidad para trabajar con confianza en un entorno orientado a resultados

Educación: Nivel I (Requisito mínimo)

Se requiere título de Bachillerato

Ubicación: Este puesto es presencial en una Instalación de Tratamiento Médico (MTF) designada dentro del territorio continental de los Estados Unidos. El teletrabajo no está autorizado para este puesto.

Requisitos de autorización de seguridad

Debe ser ciudadano estadounidense.

Debe ser capaz de obtener y mantener una investigación favorable de Verificación de la Agencia Nacional con Consultas (NACI) (Nivel 1)

Debe ser elegible para obtener y mantener una Tarjeta de Acceso Común (CAC).

Debe cumplir con todos los requisitos de acceso y seguridad de la instalación.

Requisitos físicos: Además de las habilidades y cualificaciones mencionadas anteriormente, los candidatos deben, como mínimo, ser capaces de cumplir con los siguientes requisitos físicos.

Sentarse durante períodos prolongados mientras trabaja en un ordenador.

Realizar movimientos repetitivos de manos y dedos.

Caminar distancias cortas dentro de las instalaciones médicas.

Levantar ocasionalmente hasta 25 libras.

Mantener la concentración en tareas detalladas de entrada de datos y revisión del sistema.

Trabajar en un entorno de oficina de bajo ruido dentro de un centro sanitario.

Habilidades preferidas

La experiencia en DMLSS es deseable pero no obligatoria; se proporcionará formación

Se prefieren dos años de experiencia en gestión de bases de datos, aunque no es obligatorio

Es deseable tener conocimientos prácticos, familiaridad o experiencia en la gestión de instalaciones médicas

Preferido

Grado asociado o licenciatura en Gestión de Instalaciones, Administración de Empresas, Sistemas de Información, Gestión de la Construcción o campo relacionado.

La experiencia puede sustituir a la educación formal.

Idiomas