Estados Unidos
The MITRE Corporation
Black Box
Coordinador de Proyectos
Estados Unidos
Bowling Green, Ohio, United States
Traducción automática. Consulta el original.
Sobre la oportunidad
El Coordinador de Proyectos apoya la ejecución exitosa de los proyectos de entrega al cliente coordinando las actividades diarias del proyecto, manteniendo la documentación y asegurando la alineación entre los equipos. Este rol aplica los estándares y metodologías de NASI PMO para ayudar a entregar los proyectos a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto. El candidato ideal es organizado, proactivo y apasionado por mejorar procesos, apoyar a los equipos técnicos y fortalecer el rendimiento del proyecto.
Detalles del puesto: *
- Puesto por horas basado en la experiencia y el nivel de habilidad *
- Contrato de hasta 12 semanas con posible potencial de extensión/contratación. *
- Horario laboral estándar: Lunes a Viernes de 7:00 a 17:00 (según sea necesario fuera de horario/fines de semana) *
- Ubicación: Presencial - Sitio del cliente en Bowling Green, OH
Información Adicional *
- Este puesto no tiene responsabilidades de supervisión.
Empleador de Igualdad de Oportunidades - Black Box es un empleador de igualdad de oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los orígenes y no discriminamos por motivos de raza, color, religión, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otro estado protegido.
Responsabilidades Clave *
Coordinación y Ejecución de Proyectos *
- Aplicar los estándares, procesos y metodologías de NASI PMO de manera consistente en todos los proyectos asignados. *
- Coordinar tareas del proyecto, cronogramas y entregables entre múltiples equipos contribuyentes. *
- Asistir con la nómina, solicitudes de tiempo libre y la incorporación de personal. *
- Asistir con el pedido de materiales, suministros y equipos de alquiler *
- Mantener la documentación del proyecto, los registros y el control de versiones precisos en los sistemas centralizados. *
- Monitorear las actividades del proyecto, identificar posibles retrasos y proporcionar actualizaciones de estado oportunas al gerente del proyecto. *
- Asistir con la recopilación de requisitos, pruebas y otras tareas específicas del proyecto según sea necesario. *
Comunicación y Colaboración con las Partes Interesadas *
- Servir como punto de contacto principal para la comunicación relacionada con el proyecto con las partes interesadas, proveedores y equipos internos. *
- Recopilar, organizar y validar la información del proyecto para garantizar que los equipos de entrega tengan datos actuales y precisos. *
- Preparar agendas de reuniones, presentaciones de PowerPoint y documentación para apoyar la comunicación con las partes interesadas. *
- Fomentar relaciones de trabajo sólidas y colaborativas en las operaciones de NASI y en todos los niveles de la organización. *
Análisis de Datos e Informes *
- Analizar datos del proyecto, incluidos cronogramas, presupuestos, utilización de recursos y rendimiento de la entrega. *
- Preparar informes recurrentes y ad hoc para el liderazgo de PMO y operaciones. *
- Mantener y distribuir materiales del proyecto, como actualizaciones de estado, políticas, documentos de requisitos e información de proveedores. *
Soporte Operativo y Mejora Continua *
- Crear y mantener cronogramas de proyectos, plazos y documentación de control de cambios. *
- Buscar oportunidades para mejorar los procesos de coordinación, optimizar los flujos de trabajo y mejorar la calidad del proyecto. *
- Apoyar transiciones fluidas entre las funciones del proyecto y las operativas. *
- Alcanzar los objetivos de rendimiento relacionados con la calidad del servicio, la precisión y la puntualidad.
Conocimientos, Habilidades y Aptitudes *
- Responsabilidad: Asume la propiedad, comprende los objetivos organizacionales más amplios y contribuye a la mejora continua. *
- Atención al Detalle: Produce trabajo preciso y de alta calidad y mantiene documentación organizada y bien estructurada. *
- Enfoque en el Cliente: Ofrece un servicio receptivo y de alta calidad con una comprensión de los impactos tanto del cliente interno como del externo. *
- Habilidades Interpersonales: Se comunica profesionalmente, usa tacto y diplomacia, y se mantiene compuesto bajo presión. *
- Orientado a Resultados: Establece altos estándares de rendimiento y demuestra persistencia y urgencia en el cumplimiento de objetivos.
Requisitos de Educación y Experiencia *
- Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente. Se prefiere título universitario en informática, sistemas de información, negocios o campo relacionado, o experiencia equivalente. *
- Mínimo de 2 años de experiencia en coordinación de proyectos, preferiblemente dentro de la industria de servicios tecnológicos. *
- Comprensión de las metodologías de gestión de proyectos, estándares y prácticas de documentación. *
- Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas, incluida la documentación de requisitos y la resolución de problemas. *
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. *
- Capacidad para construir relaciones de trabajo sólidas entre equipos de proyecto, partes interesadas, gerencia y proveedores. *
- Competente con MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, SharePoint, MS Project, herramientas PPM, plataformas ERP, ServiceNow, Salesforce.com, gestión de la fuerza laboral y sistemas basados en la nube.
¿Por qué Black Box?
Black Box es un proveedor líder mundial de soluciones tecnológicas con más de 2,500 miembros del equipo en 24 países. Diseñamos, implementamos y gestionamos soluciones de infraestructura de TI de clase mundial para algunos de los entornos más exigentes del mundo. Valoramos la innovación, la propiedad, la transparencia y el crecimiento continuo, tanto en nuestro negocio como en nuestra gente. Cuando se une a Black Box, se une a un equipo comprometido a ofrecer la excelencia y elevar la experiencia del cliente.
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