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Analista de Soporte de Sistemas I

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RESUMEN

Responsable principalmente de realizar la gestión de incidencias en equipos de TI empresariales, lo que incluye la instalación, el mantenimiento, la resolución de problemas y la reparación de hardware y software. Asiste y consulta con proveedores, consultores, expertos en la materia, la dirección y el cliente sobre la evaluación, el análisis y la resolución de problemas de los sistemas. Proporciona documentación de soporte, soluciones alternativas y soluciones a clientes y compañeros a través de formación y comunicación. Mantiene un alto nivel de servicio al cliente mediante la gestión de relaciones y un seguimiento eficaz. Amplía las habilidades y responsabilidades del puesto de Técnico de Soporte de Sistemas.

Esta descripción identifica las responsabilidades asociadas habitualmente al desempeño del puesto. El porcentaje de tiempo dedicado a cada responsabilidad puede variar entre puestos. Pueden requerirse otras funciones esenciales relevantes.

CUALIFICACIONES PARA EL EMPLEO

A. EDUCACIÓN REQUERIDA

Se requiere un título de grado superior (Associate degree) en informática o un campo empresarial relacionado. Se podrán considerar combinaciones de educación y experiencia en lugar de un título/certificado.

B. EXPERIENCIA REQUERIDA

Un mínimo de tres años de experiencia trabajando en un entorno de TI con soporte de sistemas empresariales o experiencia relevante que proporcione las habilidades, los conocimientos y las capacidades necesarios. Se requieren seis meses de funciones relevantes de servicio al cliente.

C. HABILIDADES/CONOCIMIENTOS/CAPACIDADES (SKA) REQUERIDOS

  1. Capacidad para comunicar información fáctica y técnica de forma clara y concisa a todos los niveles de comprensión.
  1. Capacidad para organizar, preparar, analizar e interpretar tendencias de datos para encontrar y resolver problemas.
  1. Conocimientos avanzados de ordenadores, procesamiento de textos, hojas de cálculo y software de bases de datos.
  1. Conocimiento práctico de aplicaciones empresariales y de la estructura de soporte para aplicar las prácticas y procedimientos de resolución de problemas necesarios.
  1. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
  1. Mantiene un conocimiento y una comprensión técnicos y prácticos actualizados sobre el análisis y la resolución de problemas de hardware y software.
  1. Capacidad para corregir documentos para verificar la precisión de la ortografía, la gramática y la puntuación.
  1. Capacidad para realizar investigaciones independientes y excelentes habilidades analíticas.
  1. Capacidad para prosperar bajo demandas cambiantes y prioridades variables.
  1. Excelentes habilidades de servicio al cliente.
  1. Conocimientos generales de seguros.
  1. Conocimientos generales de unidades de negocio/operaciones de seguros.
  1. Capacidad para realizar cálculos matemáticos e informes estadísticos.
  1. Capacidad para tomar información conceptual y transformarla en documentación clara y detallada.
  1. Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar el trabajo.
  1. Capacidad para comprender y seguir las prácticas de seguridad y protección.
  1. Capacidad para mover o levantar objetos pesados que pesen hasta 40 libras sin ayuda.
  1. Capacidad para escribir con precisión a 40 palabras por minuto.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

  1. Responde a las incidencias de llamadas y las resuelve.
  1. Documenta claramente las solicitudes de los clientes introduciendo la información en un sistema de gestión de incidencias ITSM y asignando las incidencias de llamadas de forma adecuada. Basándose en los procedimientos documentados, determina la gravedad y el impacto de la solicitud y prioriza la carga de trabajo en consecuencia.
  1. Proporciona soporte interno de sistemas a todos los clientes de la empresa, así como soporte externo a clientes agentes y titulares de pólizas.
  1. Realiza el triaje y la resolución de problemas de dispositivos informáticos y periféricos de los clientes para los clientes de la empresa. Los periféricos incluyen, entre otros, dispositivos móviles, tabletas, impresoras, cámaras, proyectores y dispositivos similares.
  1. Asiste y resuelve las incidencias de llamadas, principalmente a través de la cola del sistema telefónico/ACD entrante mediante soporte telefónico.
  1. Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con los acuerdos de nivel de servicio y los plazos establecidos en un entorno de alta producción.
  1. Identifica, evalúa y comunica el impacto de los cambios en los sistemas de información, los procedimientos y los flujos de trabajo.
  1. Desarrolla documentación de soporte y referencias para el usuario (por ejemplo, sobre envío de faxes, sistemas operativos y aplicaciones de Microsoft Office), según sea necesario, para la informática del cliente.
  1. Mantiene un conocimiento y una comprensión técnicos y prácticos actualizados sobre el análisis y la resolución de problemas de hardware y software.
  1. Asiste a los agentes y a los titulares de pólizas en la utilización de aplicaciones web específicas de la empresa, en apoyo de la administración de pólizas y reclamaciones.
  1. Modifica y mantiene la seguridad de aplicaciones específicas para el usuario final.
  1. Se comunica con proveedores externos en relación con problemas de software y hardware y la resolución de problemas.
  1. Mantiene la confidencialidad de la información procesada.

D. EDUCACIÓN, EXPERIENCIA, HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y/O CAPACIDADES ADICIONALES PREFERIDOS

  1. Se prefiere el progreso hacia un mínimo de una certificación técnica reconocida por la industria basada en sistemas operativos o hardware, como Microsoft Certified Solutions Associate (MCSA) o CompTIA A+.
  1. Se prefiere encarecidamente la experiencia trabajando en un HelpDesk de TI.

CONDICIONES DE TRABAJO

El trabajo se realiza en un entorno de oficina o en salas de ordenadores, que pueden ser más cálidas o más frías que las oficinas normales. Puede requerirse viajar. Es posible que se le llame fuera del horario laboral (incluyendo noches, fines de semana, festivos y otros turnos) si es necesario.

Riesgos: Posibles lesiones al trabajar con equipos electrónicos. Debe seguir los procedimientos de seguridad y protección aceptados. #BU

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